تجهیز سالن کنفرانس

در دنیای کسب‌ و کار رقابتی امروز، سالن کنفرانس شما دیگر فقط یک اتاق جلسات داخلی نیست؛ بلکه مرکز اصلی تصمیم‌ گیری‌ های کلیدی، محل مذاکره با شرکای تجاری بین‌ المللی و ویترین فنی سازمان شماست. تجهیز سالن کنفرانس به ابزار های هوشمند، امری ضروری است که به طور مستقیم بر کیفیت ارتباطات، بهره‌وری کارکنان و تصویر برند شما تأثیر می‌گذارد. ما در پیرامون ارتباط، با تکیه بر سال‌ ها تجربه و دانش فنی، آماده‌ایم تا سالن شما را به پیشرفته‌ ترین سیستم کنفرانس روز دنیا مجهز کنیم. این راهنما، نقشه راه شما برای رسیدن به یک فضای کنفرانس ایده‌آل است.

 

 

سالن کنفرانس چیست؟

سالن کنفرانس یا اتاق جلسات، فضایی است که به طور اختصاصی برای برگزاری نشست‌ها، ارائه‌ها، مذاکرات کاری، و تعاملات جمعی طراحی و تجهیز می‌شود. تفاوت اصلی آن با یک اتاق جلسه معمولی در سطح بالای فناوری و یکپارچگی ابزارهای آن است. یک سالن کنفرانس مدرن، باید این قابلیت‌ها را فراهم سازد:

• برقراری ارتباطات از راه دور: با ویدئو کنفرانس امکان اتصال آسان و با کیفیت بالا به تیم‌ها و شرکای تجاری در هر نقطه از جهان.
• نمایش محتوای چندرسانه‌ای: امکان اشتراک‌گذاری سریع و آسان ارائه‌ها، فیلم‌ها و داده‌ها روی مانیتور کنفرانس یا پرده نمایش.
• بحث و گفتگوی شفاف: تضمین شنیده‌شدن صدای هر شرکت‌کننده و درک واضح محتوای ارائه‌شده.

یک سالن کنفرانس خوب، فضایی است که فناوری در آن دیده نمی‌شود، اما حضورش حس می‌شود؛ فضایی که به جای ایجاد مانع، جریان همکاری و خلاقیت را تسهیل می‌کند.

طراحی سالن همایش و تجهیزات مورد نیاز سالن کنفرانس

طراحی سالن همایش زمانی موفق و کاربردی است که در آن تمامی استاندارد های معماری، آکوستیکی و تجهیزات صوتی‌ تصویری به‌ صورت یکپارچه در نظر گرفته شوند. در واقع، طراحی اصولی پایه و اساس تجهیز سالن کنفرانس محسوب می‌شود؛ زیرا هر تصمیم طراحی از جانمایی صندلی‌ ها گرفته تا انتخاب نوع سقف، کف‌پوش، نورپردازی و حتی مسیر های ورود و خروج، بر کیفیت نصب و عملکرد تجهیزات نهایی تأثیر می‌گذارد.

در یک سالن همایش استاندارد، باید دید مناسب به سن یا پرده نمایش برای تمام حاضران فراهم باشد. این موضوع مستقیماً بر انتخاب زاویه صندلی‌ ها، شیب سالن و جانمایی نمایشگرها تأثیر دارد. علاوه بر این، رعایت اصول آکوستیک مانند استفاده از پنل‌ های جاذب یا منتشر کننده صدا، جلوگیری از پژواک و کنترل نویزهای مزاحم، باعث می‌شود سیستم صوتی عملکردی شفاف و بدون نویز ارائه دهد.

انتخاب نورپردازی نیز بخشی مهم از طراحی سالن همایش است؛ زیرا نور نامناسب می‌تواند نمایش تصویر ویدئو پروژکتور یا ویدئو وال را دچار اختلال کند.

در مرحله تجهیز سالن کنفرانس، هماهنگی با طراحی اولیه اهمیت دو چندان پیدا می‌کند. سیستم‌ های صوتی‌ تصویری، اتاق فرمان، کابل‌کشی‌ های مخفی، تجهیزات ترجمه همزمان، سیستم رای‌گیری، دوربین‌ های هوشمند و میکروفون‌ کنفرانس رومیزی باید مطابق نقشه‌ی طراحی شده نصب شوند تا بیشترین بازدهی و کمترین هزینه را به‌ همراه داشته باشند.

همچنین استاندارد های ایمنی مانند مسیر های اضطراری، سیستم تهویه مناسب و دسترسی آسان به تجهیزات نیز بخشی از فرآیند طراحی و تجهیز محسوب می‌شوند.

در نهایت، یک طراحی درست از سالن همایش باعث می‌شود تجهیز سالن کنفرانس با دقت، سرعت و کیفیت بالاتری انجام شود و در نتیجه فضای نهایی به محیطی کارآمد، حرفه‌ای و مناسب برای برگزاری همایش‌ها، جلسات مهم، سمینارها و رویدادهای سازمانی تبدیل گردد.

طراحی سالن کنفرانس اداری

طراحی سالن کنفرانس اداری مدرن، فراتر از چیدمان مبلمان است؛ این فرآیند، متمرکز بر خلق فضایی بهینه برای جلسات ترکیبی و ویدئو کنفرانس سطح بالا است. موفقیت یک طرح، در گرو ایجاد تعادلی دقیق میان زیبایی‌ شناسی و ادغام نامحسوس فناوری است.

اولویت‌ های کلیدی در این طراحی شامل:

1. آکوستیک: تضمین وضوح کامل صدا از طریق پنل‌های جاذب و عایق‌بندی صدا، که پایه اصلی کیفیت ویدئو کنفرانس است.

2. نورپردازی: تنظیم نور یکنواخت و بدون سایه برای نمایش طبیعی چهره‌ها در دوربین.

3. تکنولوژی یکپارچه: گنجاندن دوربین‌های هوشمند، میکروفون‌های سقفی یا رومیزی، و سیستم‌های اشتراک‌گذاری بی‌سیم به‌صورت نامحسوس در میز و دیوارها.

به طور خلاصه، یک سالن کنفرانس با طراحی مؤثر، یک ابزار سازمانی است که مستقیماً بهره‌ وری را افزایش داده و ارتباطات را بدون نقص و با بالاترین استاندارد تضمین می‌کند.

تجهیزات سالن کنفرانس

تجهیزات یک سالن کنفرانس به چهار دسته اصلی تقسیم می‌شوند که هر یک وظیفه مهمی در تکمیل سیستم کنفرانس دارند: صوتی، تصویری، هوشمند و ارتباطی. انتخاب درست هر قطعه، کلید عملکرد روان کل سیستم کنفرانس است.

تجهیزات صوتی سالن کنفرانس

کیفیت صدا، مهم‌ترین عامل موفقیت در هر جلسه‌ای است. اگر صدای افراد واضح نباشد، تمام سیستم تصویری شما بی‌اثر خواهد شد. تجهیزات صوتی سالن کنفرانس شامل اجزایی هستند که کیفیت صدای ورودی و خروجی را تضمین می‌کنند:

• میکروفون‌ سالن جلسات

استفاده از میکروفون ویدئو کنفرانس با قابلیت‌های حذف نویز و پوشش ۳۶۰ درجه (مانند میکروفون‌های آرایه‌ای) ضروری است تا صدای سخنرانان در دورترین نقاط اتاق نیز با وضوح دریافت شود.

• اسپیکرفون‌ 

این دستگاه‌ های یکپارچه، که ترکیبی از میکروفون و بلندگو هستند، راه‌حلی عالی برای اتاق‌های جلسات کوچک تا متوسط به شمار می‌آیند. اسپیکرفون با تکنولوژی AEC (حذف اکوی آکوستیک) صدای شفافی ارائه می‌دهد.

• بلندگو

برای سالن‌های بزرگ، بلندگوهای سقفی یا دیواری ضروری هستند تا صدای خروجی تلفن کنفرانس یا تماس ویدئو کنفرانس به صورت یکنواخت در کل فضا توزیع شود.

تجهیزات تصویری سالن کنفرانس

تجهیزات تصویری سالن کنفرانس پل ارتباطی شما با دنیای بیرون و ابزار اصلی نمایش محتوا هستند.

• دوربین ویدئو کنفرانس

قلب هر سیستم ویدئو کنفرانس است. دوربین ویدئو کنفرانس باید حداقل کیفیت HD یا 4K، زوم اپتیکال بالا و قابلیت‌های هوشمند مانند ردیابی خودکار (Auto Tracking) یا قاب‌بندی گروهی (Auto Framing) داشته باشد تا تصویر شرکت‌کنندگان همیشه در مرکز توجه باشد.

• مانیتور کنفرانس و نمایشگرها

استفاده از مانیتور کنفرانس با ابعاد مناسب و وضوح بالا (4K) برای نمایش واضح محتوا و طرف مقابل تماس ویدئو کنفرانس حیاتی است. در سالن‌های بسیار بزرگ، ممکن است از پرده نمایش و ویدئوپروژکتور با روشنایی بالا و همچنین از ویدئو وال  استفاده شود.

• سیستم‌ های اشتراک‌ گذاری بی‌ سیم

دانگل‌ها و دستگاه‌های بی‌سیم اشتراک محتوا، نیاز به کابل‌کشی‌های دست‌وپاگیر را حذف می‌کنند و امکان پرزنتیشن سریع و راحت را فراهم می‌سازند.

تجهیزات هوشمند سالن کنفرانس

هوشمندی، عامل تسهیل کاربری و افزایش بهره‌وری است.

• پنل‌ های کنترل لمسی 

یک پنل مرکزی که به کاربران اجازه می‌دهد تمام اجزای سیستم کنفرانس، از نور و پرده نمایش گرفته تا روشن کردن ویدئو کنفرانس یا مدیریت تماس تلفن کنفرانس را تنها با یک لمس کنترل کنند.

• سیستم‌ های رزرو اتاق

پنل‌های خارج از سالن که وضعیت رزرو اتاق را نشان داده و از تداخل جلسات جلوگیری می‌کنند.

• پردازنده‌ های مرکزی 

مغز متفکر سیستم که تمامی ورودی‌ها و خروجی‌های صوتی و تصویری را مدیریت کرده و تضمین می‌کند تمام اجزا با یکدیگر در هماهنگی کامل کار کنند.

تجهیزات ارتباطی سالن کنفرانس

این تجهیزات، پل ارتباطی سالن شما با جهان بیرونی و سیستم‌های داخلی سازمان است.

• سیستم ویدئو کنفرانس 

ترمینال‌های سخت‌افزاری که برای کیفیت و پایداری بالا در تماس‌های ویدئو کنفرانس طراحی شده‌اند و معمولاً شامل دوربین ویدئو کنفرانس، میکروفون ویدئو کنفرانس و کدک‌های پردازشی هستند.

• تلفن کنفرانس

دستگاهی که برای تماس‌ های صوتی چندنفره (Audio Conferencing) ضروری است و با پوشش ۳۶۰ درجه و کیفیت HD Voice، جایگزینی عالی برای هدست مرکز تماس در محیط کنفرانس محسوب می‌شود.

 

 

قیمت تجهیزات سالن کنفرانس

قیمت تجهیزات سالن کنفرانس تحت تأثیر عوامل متعددی قرار دارد و نمی‌تواند یک عدد ثابت باشد. مهم این است که به این فرآیند به چشم سرمایه‌گذاری نگاه کنید، نه هزینه. یک سیستم با کیفیت، بازدهی و اعتبار سازمان شما را تضمین می‌کند

عوامل تأثیر گذار بر قیمت تجهیزات اتاق کنفرانس

• اندازه و نوع سالن

هزینه تجهیزات سالن‌های بزرگ (Large Rooms) به دلیل نیاز به تجهیزات صوتی و تصویری قوی‌تر (مانند میکروفون‌ها و مانیتور کنفرانس بزرگتر) به مراتب بیشتر از اتاق جلسات کوچک (Huddle Rooms) است.

• سطح هوشمندی

استفاده از کنترلرهای لمسی، اتوماسیون و سیستم‌های مدیریت محتوا، قیمت تجهیزات سالن کنفرانس را افزایش می‌دهد، اما کاربری را بسیار آسان‌تر می‌کند.

• برند و گارانتی

برندهای معتبر جهانی مانند یالینک و گستون گرچه قیمت اولیه‌ای بالاتری دارند، اما با گارانتی رسمی و طول عمر بالا، هزینه نگهداری بلندمدت شما را کاهش می‌دهند.

• سیستم ویدئو کنفرانس

استفاده از سیستم ویدئو کنفرانس مبتنی بر سخت‌افزار (End point) گران‌تر از راه‌حل‌های مبتنی بر کامپیوتر (PC based) است، اما پایداری و کیفیت تماس‌های حساس را تضمین می‌کند.

 

 

خرید تجهیزات سالن کنفرانس

خرید تجهیزات سالن کنفرانس یک تصمیم استراتژیک است که مستقیماً بر روی کیفیت ارتباطات، بهره‌ وری و وجهه کسب‌ و کار شما تأثیر می‌گذارد. این فرآیند فراتر از یک خرید ساده است؛ شما در حال سرمایه‌ گذاری بر روی یک پلتفرم ارتباطی هستید. در این مسیر، اتکا به صرف قیمت پایین نه تنها هوشمندانه نیست، بلکه می‌تواند هزینه‌ های پنهان نگهداری، پشتیبانی و عدم کارایی را در بلندمدت به شما تحمیل کند.

برای تضمین موفقیت و دستیابی به یک راه‌حل حرفه‌ای و پایدار، باید با دیدی جامع و تخصصی به این موضوع نگاه کنید.

تشخیص نیاز واقعی: ابتدا باید کاربری اصلی سالن خود را مشخص کنید. آیا این سالن برای جلسات هیئت مدیره با کیفیت صدای بسیار بالا نیاز است؟ یا برای ارائه پروژه‌های تصویری بزرگ؟ یا ترکیبی از هر دو؟

کیفیت، نه فقط قیمت: تجهیزات کنفرانس مانند میکروفون‌ها، دوربین‌ها و سیستم‌های نمایشگر اجزای حیاتی هستند. استفاده از برندهای معتبر با گارانتی اصالت کالا و تأییدیه فنی، تضمین می‌کند که صدای شما رسا و تصویر شما شفاف خواهد بود.

یکپارچه‌سازی و سازگاری: یک سالن کنفرانس مدرن مجموعه‌ای از سیستم‌های صوتی، تصویری، کنترلی و شبکه‌ای است. این سیستم‌ها باید به‌طور کامل با یکدیگر سازگار باشند تا تجربه کاربری روان و بدون نقصی را ارائه دهند.

آینده‌نگری: تجهیزاتی را انتخاب کنید که قابلیت به‌روزرسانی و تطبیق با فناوری‌های آینده (مانند استاندارد 4K یا پلتفرم‌های ابری جدید) را داشته باشند.

مؤلفه‌ های تجهیزات سالن کنفرانس

سیستم اصلی	مهم‌ترین وظیفه	اجزای کلیدی (ذکر محصولات نمونه)
سیستم صوتی کنفرانس	انتقال صدای شفاف و بدون فیدبک	میکروفون‌های آرایه‌ای، تلفن کنفرانس، پردازشگر DSP، بلندگوهای سقفی
سیستم تصویری کنفرانس	نمایش محتوا با کیفیت بالا	نمایشگر (مانیتور تجاری)، پروژکتور، ماتریس سوییچر
ویدئو کنفرانس	برقراری ارتباط تصویری راه دور	دوربین کنفرانس، اسپیکرفون، کدک کنفرانس مانند یالینک
کنترل هوشمند	مدیریت آسان و یکپارچه	کنترلر مرکزی، پنل لمسی، ماژول‌های کنترلی
زیرساخت	پایداری اتصالات و دسترسی	کابل‌های استاندارد، باکس‌های رومیزی، رک تجهیزات

مشاوره خرید تجهیزات سالن کنفرانس

اقدام صحیح	نتیجه مثبت
خرید از نمایندگان رسمی	تضمین اصالت کالا، گارانتی رسمی و دسترسی به آخرین به‌روزرسانی‌ها.
توجه به قابلیت یکپارچه‌سازی	اطمینان از سازگاری تلفن کنفرانس، دوربین ویدئو کنفرانس و سایر اجزا با پلتفرم‌های UC (مانند MS Teams یا Zoom).
اولویت‌دهی به کیفیت میکروفون	شفافیت صدا، حذف نویز و اکو. اهمیت میکروفون ویدئو کنفرانس از کیفیت تصویر بالاتر است.
درخواست دمو و مشاوره قبل از خرید	اطمینان از عملکرد تجهیزات در محیط واقعی سالن شما.

مقایسه اتاق کنفرانس در برابر اتاق جلسات

ویژگی	اتاق جلسات (Huddle Room)	سالن کنفرانس (Conference Room)
ابعاد و ظرفیت	کوچک (۱ تا ۶ نفر)	متوسط تا بزرگ (۸ نفر به بالا)
نوع استفاده	جلسات داخلی سریع، کار تیمی، تماس‌های یک به یک.	مذاکرات رسمی، جلسات هیئت مدیره، ارائه‌ها، آموزش‌های بزرگ، ارتباطات بین‌المللی.
تجهیزات صوتی اصلی	اسپیکرفون‌های USB یا بلوتوث با پوشش محدود.	سیستم کنفرانس دیجیتال، میکروفون ویدئو کنفرانس‌های آرایه‌ای سقفی یا رومیزی، تلفن کنفرانس VoIP.
تجهیزات تصویری اصلی	دوربین ویدئو کنفرانس USB ساده، مانیتور کنفرانس با ابعاد کوچک تا متوسط (۵۵ اینچ).	دوربین ویدئو کنفرانس PTZ هوشمند با زوم بالا، ویدئو وال یا نمایشگرهای بزرگ صنعتی (۷۵ اینچ به بالا).
سیستم ارتباطی	مبتنی بر PC (لپ‌تاپ شرکت‌کننده)، استفاده از پلتفرم‌های UC (مانند Zoom/Teams).	ترمینال‌های سخت‌افزاری ویدئو کنفرانس اختصاصی (Endpoint) برای بالاترین پایداری.
سطح هوشمندی	کم، کنترل دستی یا از طریق ریموت.	بالا، استفاده از پنل‌های کنترل لمسی برای مدیریت نور، دما، صدا و تصویر به صورت یکپارچه.
نیاز به کالیبراسیون	کم.	بالا (نیاز به تنظیم دقیق آکوستیک و نورپردازی).

خدمات سالن کنفرانس

خدمات سالن کنفرانس شامل تمامی فعالیت‌های قبل، حین و پس از فروش است که تجربه کلی مشتری را تشکیل می‌دهد. ما متعهد به ارائه یک راه‌حل کامل هستیم:

مشاوره و طراحی آکوستیک: بررسی وضعیت صوتی و نوری سالن برای تعیین محل بهینه قرارگیری میکروفون ویدئو کنفرانس، بلندگوها و دوربین ویدئو کنفرانس.

تأمین تجهیزات: ارائه محصولات برندهای معتبر با گارانتی رسمی.

نصب و راه‌اندازی: اجرای تخصصی کابل‌کشی، نصب مانیتور کنفرانس و پیکربندی سیستم کنفرانس.

آموزش: آموزش کامل کار با تجهیزات هوشمند سالن کنفرانس و سیستم ویدئو کنفرانس به کاربران.

پشتیبانی و نگهداری: عیب‌یابی، به‌روزرسانی و ارائه خدمات تعمیر و نگهداری دوره‌ای.

 

 

مراحل اجرای سالن کنفرانس

اجرای موفق یک سالن کنفرانس مستلزم یک فرآیند مهندسی‌شده و دقیق است.

• طراحی و نقشه‌ کشی سالن کنفرانس

این مرحله شامل درک کامل نیازهای شما و ترسیم نقشه فنی است:

تعداد شرکت‌کنندگان، نوع جلسات (صوتی/تصویری)، پلتفرم‌های ویدئو کنفرانس مورد استفاده و بودجه.

انتخاب سخت‌افزار: بر اساس نیاز، ترکیب مناسبی از تلفن کنفرانس، دوربین ویدئو کنفرانس، اسپیکرفون و میکروفون ویدئو کنفرانس انتخاب می‌شود.

طراحی آکوستیک و چیدمان: تعیین محل دقیق نصب مانیتور کنفرانس، زاویه دوربین و نقاط پوشش صوتی.

نقشه‌کشی فنی: ترسیم نقشه‌های کابل‌کشی، برق، شبکه و داکت‌کشی.

• نصب و راه‌اندازی تجهیزات سالن کنفرانس

پس از طراحی، فاز اجرا با دقت فنی بالا آغاز می‌شود:

اجرای زیرساخت: کابل‌کشی طبق استاندارد و نصب داکت‌های پنهان.

نصب فیزیکی: نصب پایه مانیتور کنفرانس یا ویدئو وال، نصب تجهیزات سقفی (مانند میکروفون‌ها و بلندگوها) و قرار دادن تلفن کنفرانس یا اسپیکرفون.

پیکربندی سیستم کنفرانس: تنظیمات شبکه، کالیبراسیون صدا (حذف اکو و نویز) و تنظیمات هوشمند دوربین ویدئو کنفرانس (مانند فوکوس و ردیابی).

تست نهایی: اجرای یک تماس ویدئو کنفرانس آزمایشی برای اطمینان از عملکرد بی‌نقص.

 

مشاوره و پشتیبانی پس از فروش

پایان نصب، آغاز تعهد ماست. پشتیبانی ما شامل موارد زیر است:

• آموزش کاربری: ارائه راهنمای ساده کار با سیستم کنفرانس.
• پشتیبانی فنی: عیب‌یابی سریع و رفع اشکالات نرم‌افزاری و سخت‌افزاری در کوتاه‌ترین زمان ممکن.
• به‌روزرسانی: اطلاع‌رسانی و اجرای به‌روزرسانی‌های فریم‌ور و نرم‌افزار ویدئو کنفرانس برای بهبود عملکرد و امنیت.

چگونه بهترین تجهیزات را برای سالن کنفرانس خود بخریم؟

خرید تجهیزات سالن کنفرانس موفق، نیازمند پاسخ به این سه سؤال کلیدی است:

• هدف اصلی اتاق چیست؟ (آیا برای جلسات داخلی است یا تماس‌های ویدئو کنفرانس بین‌المللی؟)
• چه تعداد نفر به طور متوسط از سالن استفاده می‌کنند؟ (تعیین‌کننده تعداد میکروفون ویدئو کنفرانس و ابعاد مانیتور کنفرانس).
• پلتفرم ارتباطی مورد استفاده سازمان چیست؟ (برای اطمینان از سازگاری کامل سیستم کنفرانس با MS Teams، Zoom یا Skype for Business).

هرگز کیفیت میکروفون ویدئو کنفرانس و دوربین ویدئو کنفرانس را فدای قیمت نکنید. صدای خوب، بیش از تصویر خوب، بر موفقیت جلسات تأثیر می‌گذارد.

با ما در تماس باشید تا طرح اختصاصی تجهیز سالن کنفرانس شما را با بالاترین کیفیت و بهترین قیمت ارائه دهیم.

سوالات متداول

کابل‌کشی (Wired) بهتر است یا انتقال سیگنال بیسیم (Wireless)؟

برای نمایشگر اصلی و صدا، کابل‌کشی (HDMI یا HDBaseT) برای پایداری و کیفیت تصویر/صدا ضروری است. انتقال بیسیم برای اتصال موقت لپ‌تاپ‌های مهمان توصیه می‌شود.

پورت‌های رومیزی (Table Box) چه نقشی در کاربری ساده سالن کنفرانس دارند؟

پورت‌های رومیزی، دسترسی آسان به برق، شارژ USB و اتصالات تصویری سیمی/بیسیم (مانند HDMI) را فراهم کرده و میز را از شلوغی کابل نجات می‌دهند.

برای سالن‌ های بزرگ با چند پرده نمایش، آیا یک کنترلر تصویر کافی است؟

خیر. برای مدیریت و همگام‌سازی محتوای پخش شده بر روی چند نمایشگر به‌طور مستقل یا همزمان، نیاز به یک پردازنده/سوییچر ماتریس (Matrix Switcher) حرفه‌ای است.

تأخیر (Latency) در سیستم‌ های ویدئو کنفرانس چقدر می‌تواند مشکل‌ساز باشد؟

تأخیر زیاد (بیش از ۲۰۰ میلی‌ثانیه) ارتباط را مختل می‌کند. باید از تجهیزاتی استفاده شود که تأخیر را به حداقل رسانده تا گفتگوی طبیعی برقرار شود.

چگونه می‌توان تجهیزات سالن را برای استفاده توسط افراد غیرفنی (مثل مهمانان) ساده‌سازی کرد؟

با پیاده‌سازی سیستم کنترل مرکزی ساده و راه‌اندازی سناریوهای “تک لمسی” (One Touch) که با فشردن یک دکمه، کل سالن را برای جلسه آماده می‌کند.