استعلام قیمت
سیستم کنفرانس چیست؟
سیستم کنفرانس (Conference System) یک ساختار یکپارچه از تجهیزات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری است که برای تسهیل، مدیریت و بهبود جلسات گروهی طراحی می‌شود. وظیفه اصلی آن، تضمین این است که هر شرکت‌کننده در جلسه، بدون توجه به موقعیت فیزیکی خود، بتواند صدا و تصویر را با بالاترین کیفیت ممکن دریافت و ارسال کند.
اجزای اصلی یک سیستم کنفرانس
- واحد کنترل مرکزی (MCU – Main Control Unit)
مغز متفکر سیستم که مدیریت نوبت‌های سخنرانی، پردازش سیگنال‌های صوتی، کنترل دوربین و ارتباط با سیستم‌های جانبی (مانند ترجمه) را بر عهده دارد.
- واحدهای شرکت‌کننده (Delegate Units)
میکروفون‌های رومیزی یا کنسول‌های مجهز به بلندگو و دکمه‌های کنترلی که در مقابل هر فرد قرار می‌گیرد.
- تجهیزات صوتی (Audio Equipment)
میکروفون کنفرانس، اسپیکرفون، بلندگوها و آمپلی‌فایرهایی که وظیفه پردازش و توزیع صدا را دارند.
- تجهیزات تصویری (Video Equipment)
دوربین کنفرانس با قابلیت اتوترکینگ، نمایشگرها و سیستم‌های ویدئو کنفرانس که ارتباط تصویری را برقرار می‌کنند.
سیستم کنفرانس با مکانیزم نوبت‌دهی خودکار یا دستی، اطمینان می‌دهد که در یک لحظه چند میکروفون فعال باشند(معمولا بین یک تا شش میکروفن). این ویژگی، از تداخل صدا (Feedback) جلوگیری کرده و تمرکز مخاطبان را به سمت سخنران جلب می‌کند.
کاربرد سیستم کنفرانس
کاربرد سیستم کنفرانس بسیار گسترده است و تقریباً در هر محیطی که نیاز به ارتباط گروهی رسمی و ساختاریافته باشد، حیاتی است:
- مراکز دولتی و پارلمان‌ها: اصلی‌ترین کاربرد سیستم کنفرانس، مدیریت نوبت‌های سخنرانی، رأی‌گیری رسمی و ترجمه همزمان در مجامع سیاسی است.
- سالن‌های همایش و آمفی تئاتر: توزیع یکنواخت صدای سخنران و اتصال به سیستم ترجمه همزمان برای رویدادهای بزرگ.
- شرکت‌های بزرگ و اتاق‌های هیئت مدیره: امکان مدیریت بحث‌های کلیدی، برگزاری جلسات محرمانه و ویدئو کنفرانس با شعبات بین‌المللی.
- دادگاه‌ها و مراکز حقوقی: ضبط دقیق و با کیفیت صدای شهود و طرفین دعوا و تسهیل فرآیندهای دادرسی.
- مراکز آموزشی و دانشگاه‌ها: برگزاری دفاعیه‌های پایان‌نامه و آموزش‌های گروهی از راه دور.
مزایا سیستم کنفرانس
| جنبه سازمانی | مشکل حل شده توسط سیستم کنفرانس | دستاورد نهایی برای کسب‌وکار |
|---|---|---|
| کیفیت ارتباط | تداخل صدا، اکو، نویز محیطی | وضوح صدای HD، تمرکز حداکثری شرکت‌کنندگان |
| مدیریت جلسه | صحبت کردن همزمان افراد، عدم رعایت نوبت | مدیریت نوبت‌دهی خودکار، جلسات هدفمند و کوتاه‌تر |
| تصمیم‌گیری | زمان‌بر بودن جمع‌آوری آراء | رأی‌گیری دیجیتال و فوری، ثبت نتایج در لحظه |
| دسترسی جهانی | هزینه‌های سفر، محدودیت‌های جغرافیایی | برقراری ویدئو کنفرانس پایدار، کاهش هزینه‌ها |
انواع سیستم کنفرانس
سیستم‌های کنفرانس را می‌توان بر اساس کارکرد اصلی، به سه دسته تخصصی تقسیم کرد. انتخاب درست نوع سیستم، به طور مستقیم بر قیمت سیستم کنفرانس و کارایی آن تأثیر می‌گذارد.
- سیستم کنفرانس صوتی (Audio Conferencing Systems)
این سیستم‌ها بر روی مدیریت و انتقال صدای با کیفیت تمرکز دارند و پایه و اساس هر سیستم کنفرانس را تشکیل می‌دهند.
سیستم‌های آنالوگ/کابلی: سیستم‌های قدیمی‌تر که از کابل‌کشی سنتی استفاده می‌کنند. اگرچه ارزان‌تر هستند، اما انعطاف‌پذیری پایینی دارند و در معرض نویز بیشتری قرار می‌گیرند.
سیستم‌های دیجیتال (DCS): استانداردهای طلایی امروز. سیگنال صوتی را به صورت دیجیتالی از طریق کابل‌های LAN یا اختصاصی منتقل می‌کنند. قابلیت‌های پیشرفته مانند ذخیره خودکار صدا و امکان گسترش به سیستم‌های رای‌گیری و ترجمه همزمان را دارند.
سیستم‌های بی‌سیم (Wireless): ایده‌آل برای سالن‌های چندمنظوره یا تاریخی که امکان کابل‌کشی وجود ندارد. این سیستم‌ها از فرکانس‌های خاصی (مانند DECT یا UHF) استفاده می‌کنند تا از تداخل با شبکه‌های Wi-Fi جلوگیری شود و میکروفون کنفرانس بدون سیم در سالن قابل جابجایی باشد.
- ترجمه همزمان (Simultaneous Interpretation)
این سیستم یک زیرمجموعه تخصصی است که برای کنفرانس‌ها و همایش‌های بین‌المللی ضروری است.
تکنولوژی IR (مادون قرمز): استاندارد صنعتی برای ترجمه همزمان. سیگنال ترجمه را از طریق پرتوهای مادون قرمز ارسال می‌کند، بنابراین سیگنال در داخل سالن محدود شده و از خروج و شنود خارجی جلوگیری می‌شود.
واحدهای مترجم: کنسول‌های ویژه با دو کانال ورودی/خروجی و میکروفون‌های با کیفیت بالا برای مترجمان که در کابین‌های آکوستیک قرار می‌گیرند.
گیرنده‌های شنوندگان: گیرنده‌های جیبی چندکاناله برای مهمانان که به راحتی کانال زبان مورد نظر خود را انتخاب می‌کنند.
- سیستم‌های رأی‌گیری (Voting Systems)
این سیستم‌ها به طور معمول به عنوان ماژول به سیستم کنفرانس دیجیتال اضافه می‌شوند تا فرآیند تصمیم‌گیری را تسریع کنند.این سیستم ها در جلسات هیئت مدیره، مجامع عمومی سهامداران، و مجالس قانون‌گذاری استفاده می شود.
کنسول‌های مجهز به رأی‌گیری: واحدهای شرکت‌کننده دارای دکمه‌های مجزا برای رأی‌های “موافق/مخالف/ممتنع” یا مقادیر عددی هستند.
نرم‌افزار مدیریت: نتایج رأی‌گیری به صورت فوری جمع‌آوری، محاسبه و روی مانیتور کنفرانس نمایش داده می‌شوند.
قیمت سیستم کنفرانس
قیمت سیستم کنفرانس بر اساس ابعاد سالن، تعداد شرکت‌کنندگان و سطح تکنولوژی مورد نیاز، کاملاً متغیر است.
| عامل قیمت‌گذاری | تأثیر بر هزینه | توضیحات فنی |
|---|---|---|
| تعداد شرکت‌کنندگان | افزایش خطی | تعداد واحدهای میکروفون، صندلی و هدست مرکز تماس (در صورت نیاز) را تعیین می‌کند. |
| نوع تکنولوژی صوتی | تأثیر متوسط تا زیاد | سیستم‌های بی‌سیم و DCS دیجیتال (به دلیل پردازنده‌های قوی) گران‌تر از سیستم‌های آنالوگ هستند. |
| نیاز به ویدئو کنفرانس | تأثیر زیاد | اضافه شدن ترمینال سخت‌افزاری ویدئو کنفرانس، دوربین ویدئو کنفرانس PTZ و مانیتور کنفرانس بزرگ. |
| سفارشی‌سازی و هوشمندی | تأثیر زیاد | نیاز به سیستم ترجمه همزمان، سیستم‌های رأی‌گیری، یا کنترلرهای لمسی برای اتوماسیون سالن. |
| برند و گارانتی | تأثیر متوسط | برندهای معتبر با گارانتی رسمی (مانند یالینک یا گستون) به دلیل تضمین کیفیت، قیمت بالاتری دارند. |
برای دریافت دقیق‌ترین قیمت سیستم کنفرانس، نیاز به مشاوره و راهکار دارید تا تمام نیازهای فنی و آکوستیک محیط بررسی شود.
خرید سیستم کنفرانس
خرید سیستم کنفرانس یک تصمیم استراتژیک است که بر عملکرد بلندمدت سازمان تأثیر می‌گذارد. ما توصیه می‌کنیم فرآیند خرید خود را بر اساس این سه مرحله کلیدی پیش ببرید:
تعیین دقیق نیازمندی‌ها (نیازسنجی)
آیا هدف اصلی شما ویدئو کنفرانس با کیفیت بالا است یا مدیریت بحث‌های داخلی؟
آیا به سیستم ترجمه همزمان یا رأی‌گیری نیاز دارید؟
آیا تجهیزات جدید باید با زیرساخت فعلی (مانند مرکز تلفن یا پلتفرم UC) سازگار باشند؟
انتخاب سخت‌افزار مناسب
انتخاب دوربین ویدئو کنفرانس با رزولوشن ۴K و قابلیت ردیابی هوشمند.
انتخاب میکروفون ویدئو کنفرانس با پوشش صوتی مناسب اندازه اتاق و تکنولوژی حذف نویز.(اهمیت میکروفون در خرید سیستم کنفرانس: همیشه بر روی کیفیت میکروفون ویدئو کنفرانس یا واحد صوتی تمرکز کنید. یک تصویر عالی هرگز نمی‌تواند یک صدای ضعیف را جبران کند.)
برای اتاق‌های کوچک، ممکن است یک اسپیکرفون حرفه‌ای و یک تلفن کنفرانس مناسب باشد.
تضمین خدمات پس از فروش
اطمینان از وجود گارانتی رسمی برای تمام اجزا.
درخواست خدمات نصب، کالیبراسیون تخصصی و آموزش کاربری توسط تیم فنی مجرب.
سیستم اتاق کنفرانس
سیستم اتاق کنفرانس به راه‌حل جامع و یکپارچه‌ای اشاره دارد که علاوه بر تجهیزات اصلی (میکروفون‌ها و دوربین‌ها)، شامل مدیریت سایر عناصر اتاق نیز می‌شود.
- اتوماسیون
استفاده از پنل‌های لمسی هوشمند برای کنترل یکپارچه پرده نمایش، نورپردازی، AC و روشن/خاموش کردن سیستم کنفرانس. این کاربری را بسیار ساده می‌کند.
- اشتراک‌گذاری محتوا
تسهیل اشتراک‌گذاری بی‌سیم محتوا روی مانیتور کنفرانس یا نمایشگر اصلی از لپ‌تاپ شرکت‌کنندگان.
- پشتیبانی از UC
تضمین سازگاری کامل سیستم کنفرانس و ویدئو کنفرانس با نرم‌افزارهای یکپارچه ارتباطی (Unified Communications) مانند Microsoft Teams و Zoom. این سازگاری، نیاز به تجهیزات جانبی مانند هدست مرکز تماس را در این محیط‌ها کاهش می‌دهد.
تجهیزات سیستم کنفرانس
| نوع اتاق | تعداد نفرات | تجهیزات صوتی پیشنهادی | تجهیزات تصویری پیشنهادی |
|---|---|---|---|
| اتاق هادل (Huddle Room) | ۱ تا ۶ | اسپیکرفون USB، تلفن کنفرانس کوچک | دوربین ویدئو کنفرانس USB ساده (Full HD) |
| اتاق جلسات متوسط | ۶ تا ۱۲ | تلفن کنفرانس VoIP، میکروفون ویدئو کنفرانس آرایه‌ای رومیزی | ترمینال ویدئو کنفرانس سخت‌افزاری، مانیتور کنفرانس ۶۵ اینچ |
| سالن کنفرانس بزرگ | بیش از ۱۲ | سیستم کنفرانس DCS، میکروفون‌های سقفی، بلندگوهای Line Array | دوربین ویدئو کنفرانس PTZ با زوم بالا، ویدئو وال یا پرده نمایش بزرگ |
ما در پیرامون ارتباط آماده‌ایم تا با ارائه مشاوره تخصصی، به شما در انتخاب و اجرای بهترین سیستم کنفرانس و ویدئو کنفرانس کمک کنیم. برای طراحی یک سیستم سفارشی با بالاترین کیفیت، با ما در تماس باشید.
سوالات متداول
تفاوت اصلی یک سیستم کنفرانس دیجیتال و آنالوگ چیست؟
دیجیتال: کیفیت صدای بهتر، امکانات مدیریتی پیشرفته (مثل رأی‌گیری و ترجمه)، ضد تداخل. آنالوگ: کیفیت پایین‌تر، امکانات محدود، ارزان‌تر.
قابلیت “رأی‌گیری و حضور و غیاب الکترونیکی” چقدر برای سالن‌های کنفرانس ضروری است؟
برای سازمان‌ها و جلسات تصمیم‌گیری مهم، کاملاً ضروری است. این قابلیت دقت، سرعت و شفافیت فرآیند رأی‌گیری را به شدت بالا می‌برد.
آیا میکروفون‌های سیستم کنفرانس، نیاز به اپراتور برای روشن و خاموش کردن دارند؟
خیر، سیستم‌های کنفرانس پیشرفته دارای قابلیت VOC (Voice Operated Control) یا تنظیمات اولویت هستند که میکروفون‌ها را به صورت خودکار مدیریت می‌کند.
منظور از قابلیت “دنبال کردن خودکار دوربین (Auto Tracking)” در سیستم کنفرانس چیست؟
این قابلیت دوربین‌های سالن را قادر می‌سازد تا پس از فعال شدن هر میکروفون، به طور خودکار به سمت سخنران فعال زوم کرده و تصویر او را نمایش دهند.
آیا سیستم کنفرانس، قابلیت اتصال به سیستم‌های ویدئو کنفرانس از راه دور را دارد؟
بله. سیستم‌های مدرن دارای خروجی‌های استاندارد صوتی و تصویری هستند که امکان برقراری ارتباط با پلتفرم‌های ویدئو کنفرانس (مانند زوم یا اسکایپ) را فراهم می‌کند.
