سیستم کنفرانس

در محیط کسب‌وکار امروز، جلسات و نشست‌ها دیگر تنها به حضور فیزیکی محدود نمی‌شوند. سیستم کنفرانس نه یک کالای لوکس، بلکه یک زیرساخت حیاتی است که کیفیت تعاملات، سرعت تصمیم‌گیری و اعتبار سازمان شما را مستقیماً تحت تأثیر قرار می‌دهد. یک سیستم کنفرانس مدرن، مجموعه‌ای از تجهیزات صوتی، تصویری و نرم‌افزاری است که با هدف ارتقاء و مدیریت هرچه بهتر بحث‌ها، ارائه‌ها و ارتباطات از راه دور طراحی شده است. ما در پیرامون ارتباط، با ارائه جامع‌ترین و به‌روزترین سیستم‌ های کنفرانس، شما را در رسیدن به محیطی ایده‌آل برای همکاری‌های داخلی و بین‌المللی یاری می‌کنیم.

سیستم کنفرانس چیست؟

سیستم کنفرانس (Conference System) یک ساختار یکپارچه از تجهیزات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری است که برای تسهیل، مدیریت و بهبود جلسات گروهی طراحی می‌شود. وظیفه اصلی آن، تضمین این است که هر شرکت‌کننده در جلسه، بدون توجه به موقعیت فیزیکی خود، بتواند صدا و تصویر را با بالاترین کیفیت ممکن دریافت و ارسال کند.

اجزای اصلی یک سیستم کنفرانس

• واحد کنترل مرکزی

مغز متفکر سیستم که مدیریت نوبت‌های سخنرانی، پردازش سیگنال‌های صوتی، کنترل دوربین و ارتباط با سیستم‌های جانبی مانند ترجمه را بر عهده دارد.

• واحدهای شرکت‌کننده 

میکروفون‌های رومیزی یا کنسول‌های مجهز به بلندگو و دکمه‌های کنترلی که در مقابل هر فرد قرار می‌گیرد.

• تجهیزات صوتی کنفرانس

میکروفون‌ کنفرانس، اسپیکرفون‌، بلندگوها و آمپلی‌فایرهایی که وظیفه پردازش و توزیع صدا را دارند.

• تجهیزات تصویری کنفرانس

دوربین کنفرانس با قابلیت اتوترکینگ، نمایشگرها و سیستم‌های ویدئو کنفرانس که ارتباط تصویری را برقرار می‌کنند.

سیستم کنفرانس با مکانیزم نوبت‌دهی خودکار یا دستی، اطمینان می‌دهد که در یک لحظه چند میکروفون فعال باشند(معمولا بین یک تا شش میکروفن). این ویژگی، از تداخل صدا (Feedback) جلوگیری کرده و تمرکز مخاطبان را به سمت سخنران جلب می‌کند.

کاربرد سیستم کنفرانس

کاربرد سیستم کنفرانس بسیار گسترده است و تقریباً در هر محیطی که نیاز به ارتباط گروهی رسمی و ساختاریافته باشد، حیاتی است:

• مراکز دولتی و پارلمان‌ها: اصلی‌ترین کاربرد سیستم کنفرانس، مدیریت نوبت‌های سخنرانی، رأی‌گیری رسمی و ترجمه همزمان در مجامع سیاسی است.
• سالن‌های همایش و آمفی تئاتر: توزیع یکنواخت صدای سخنران و اتصال به سیستم ترجمه همزمان برای رویدادهای بزرگ.
• شرکت‌های بزرگ و اتاق‌های هیئت مدیره: امکان مدیریت بحث‌های کلیدی، برگزاری جلسات محرمانه و ویدئو کنفرانس با شعبات بین‌المللی.
• دادگاه‌ها و مراکز حقوقی: ضبط دقیق و با کیفیت صدای شهود و طرفین دعوا و تسهیل فرآیندهای دادرسی.
• مراکز آموزشی و دانشگاه‌ها: برگزاری دفاعیه‌های پایان‌نامه و آموزش‌های گروهی از راه دور.

هزینه ساخت سالن همایش و نقش سیستم کنفرانس در تعیین بودجه نهایی

هزینه ساخت سالن همایش تنها به طراحی فضا و عملیات عمرانی محدود نمی‌شود؛ بلکه بخش مهمی از این هزینه، مربوط به انتخاب و نصب سیستم کنفرانس حرفه‌ای است.

سیستم کنفرانس شامل مجموعه‌ای از تجهیزات صوتی، تصویری و مدیریتی است که کیفیت برگزاری جلسات و میزان کارایی سالن را تعیین می‌کند. به همین دلیل، هنگام محاسبه هزینه ساخت سالن همایش، باید از ابتدا نوع سیستم کنفرانس، سطح امکانات مورد نیاز، برند تجهیزات و ظرفیت سالن مشخص شود.

در بسیاری از پروژه‌ ها، بیشترین تفاوت در هزینه نهایی زمانی ایجاد می‌شود که سازمان بین سیستم‌ های کنفرانس معمولی یا سیستم‌ های هوشمند با قابلیت‌ هایی مثل رای‌ گیری، ترجمه همزمان، ذخیره‌سازی صدا، دوربین‌های اتوترک و مدیریت مرکزی انتخاب می‌کند.

هر یک از این امکانات، بسته به برند، کیفیت و متراژ فضا، می‌تواند بخش مهمی از بودجه ساخت سالن را تحت تأثیر قرار دهد. علاوه بر این، عواملی مانند آکوستیک مناسب، کابل‌ کشی اصولی، جانمایی تجهیزات، نوع میز کنفرانس و نحوه نورپردازی نیز از مواردی هستند که هزینه ساخت سالن همایش را افزایش یا کاهش می‌دهند.

در نهایت، اطلاع از هزینه ساخت سالن همایش بدون در نظر گرفتن سیستم کنفرانس امکان‌پذیر نیست. یک سالن استاندارد زمانی به‌درستی ساخته می‌شود که در همان مراحل اولیه، طراحی معماری با طراحی سیستم کنفرانس هماهنگ شود.

این هماهنگی علاوه بر کاهش هزینه‌های اضافه، باعث می‌شود سالن نهایی کیفیت بالاتری در ضبط، پخش صدا، مدیریت جلسه و تعامل شرکت‌کنندگان داشته باشد و به یک محیط حرفه‌ای و سازمانی تبدیل شود.

مزایا سیستم کنفرانس

معرفی انواع سیستم های کنفرانس

سیستم‌های کنفرانس را می‌توان بر اساس کارکرد اصلی، به سه دسته تخصصی تقسیم کرد. انتخاب درست نوع سیستم، به طور مستقیم بر قیمت سیستم کنفرانس و کارایی آن تأثیر می‌گذارد.

• سیستم کنفرانس صوتی 

این سیستم‌ها بر روی مدیریت و انتقال صدای با کیفیت تمرکز دارند و پایه و اساس هر سیستم کنفرانس را تشکیل می‌دهند.

سیستم‌های آنالوگ/کابلی: سیستم‌های قدیمی‌تر که از کابل‌کشی سنتی استفاده می‌کنند. اگرچه ارزان‌تر هستند، اما انعطاف‌پذیری پایینی دارند و در معرض نویز بیشتری قرار می‌گیرند.

سیستم‌های دیجیتال: استانداردهای طلایی امروز. سیگنال صوتی را به صورت دیجیتالی از طریق کابل‌های LAN یا اختصاصی منتقل می‌کنند. قابلیت‌های پیشرفته مانند ذخیره خودکار صدا و امکان گسترش به سیستم‌های رای‌گیری و ترجمه همزمان را دارند.

سیستم‌های بی‌سیم(Wireless): ایده‌آل برای سالن‌های چندمنظوره یا تاریخی که امکان کابل‌کشی وجود ندارد. این سیستم‌ها از فرکانس‌های خاصی (مانند DECT یا UHF) استفاده می‌کنند تا از تداخل با شبکه‌های Wi-Fi جلوگیری شود و میکروفون کنفرانس بدون سیم در سالن قابل جابجایی باشد.

• ترجمه همزمان 

این سیستم یک زیرمجموعه تخصصی است که برای کنفرانس‌ها و همایش‌های بین‌المللی ضروری است.

تکنولوژی IR (مادون قرمز): استاندارد صنعتی برای ترجمه همزمان. سیگنال ترجمه را از طریق پرتوهای مادون قرمز ارسال می‌کند، بنابراین سیگنال در داخل سالن محدود شده و از خروج و شنود خارجی جلوگیری می‌شود.

واحدهای مترجم: کنسول‌های ویژه با دو کانال ورودی/خروجی و میکروفون‌های با کیفیت بالا برای مترجمان که در کابین‌های آکوستیک قرار می‌گیرند.

گیرنده‌های شنوندگان: گیرنده‌های جیبی چندکاناله برای مهمانان که به راحتی کانال زبان مورد نظر خود را انتخاب می‌کنند.

• سیستم‌ های رأی‌گیری 

این سیستم‌ها به طور معمول به عنوان ماژول به سیستم کنفرانس دیجیتال اضافه می‌شوند تا فرآیند تصمیم‌گیری را تسریع کنند.این سیستم ها در جلسات هیئت مدیره، مجامع عمومی سهامداران، و مجالس قانون‌گذاری استفاده می شود.

کنسول‌های مجهز به رأی‌گیری: واحدهای شرکت‌کننده دارای دکمه‌های مجزا برای رأی‌های “موافق/مخالف/ممتنع” یا مقادیر عددی هستند.

نرم‌افزار مدیریت: نتایج رأی‌گیری به صورت فوری جمع‌آوری، محاسبه و روی مانیتور کنفرانس نمایش داده می‌شوند.

قیمت به روز انواع سیستم کنفرانس

قیمت سیستم کنفرانس بر اساس ابعاد سالن، تعداد شرکت‌کنندگان و سطح تکنولوژی مورد نیاز، کاملاً متغیر است.

برای دریافت دقیق‌ترین قیمت سیستم کنفرانس، نیاز به مشاوره و راهکار دارید تا تمام نیازهای فنی و آکوستیک محیط بررسی شود.

میتونید از طریق شماره021-91300090 تماس بگیرید و یا در واتساپ با واحد فروش ما در ارتباط باشید.

خرید سیستم کنفرانس

خرید سیستم کنفرانس یک تصمیم استراتژیک است که بر عملکرد بلندمدت سازمان تأثیر می‌گذارد. ما توصیه می‌کنیم فرآیند خرید خود را بر اساس این سه مرحله کلیدی پیش ببرید.

تعیین دقیق نیازمندی‌ها (نیازسنجی)

• آیا هدف اصلی شما ویدئو کنفرانس با کیفیت بالا است یا مدیریت بحث‌های داخلی؟
• آیا به سیستم ترجمه همزمان یا رأی‌گیری نیاز دارید؟
• آیا تجهیزات جدید باید با زیرساخت فعلی (مانند مرکز تلفن یا پلتفرم UC) سازگار باشند؟

انتخاب سخت‌افزار مناسب سیستم کنفرانس

• انتخاب دوربین ویدئو کنفرانس با رزولوشن ۴K و قابلیت ردیابی هوشمند.
• انتخاب میکروفون ویدئو کنفرانس با پوشش صوتی مناسب اندازه اتاق و تکنولوژی حذف نویز.
• برای اتاق‌های کوچک، ممکن است یک اسپیکرفون حرفه‌ای و یک تلفن کنفرانس مناسب باشد.

توجه: در خرید سیستم کنفرانس همیشه بر روی کیفیت میکروفون ویدئو کنفرانس یا واحد صوتی تمرکز کنید. یک تصویر عالی هرگز نمی‌تواند یک صدای ضعیف را جبران کند.

تضمین خدمات پس از فروش سیستم کنفرانس

اطمینان از وجود گارانتی رسمی برای تمام اجزا.
درخواست خدمات نصب، کالیبراسیون تخصصی و آموزش کاربری توسط تیم فنی مجرب.

سیستم اتاق کنفرانس

سیستم اتاق کنفرانس به راه‌حل جامع و یکپارچه‌ای اشاره دارد که علاوه بر تجهیزات اصلی (میکروفون‌ها و دوربین‌ها)، شامل مدیریت سایر عناصر اتاق نیز می‌شود.

• اتوماسیون

استفاده از پنل‌های لمسی هوشمند برای کنترل یکپارچه پرده نمایش، نورپردازی، AC و روشن/خاموش کردن سیستم کنفرانس. این کاربری را بسیار ساده می‌کند.

• اشتراک‌گذاری محتوا

تسهیل اشتراک‌گذاری بی‌سیم محتوا روی مانیتور کنفرانس یا نمایشگر اصلی از لپ‌تاپ شرکت‌کنندگان.

• پشتیبانی از UC

تضمین سازگاری کامل سیستم کنفرانس و ویدئو کنفرانس با نرم‌افزارهای یکپارچه ارتباطی مانند Microsoft Teams و Zoom. این سازگاری، نیاز به تجهیزات جانبی مانند هدست مرکز تماس را در این محیط‌ها کاهش می‌دهد.

تجهیزات سیستم کنفرانس

ما در پیرامون ارتباط آماده‌ایم تا با ارائه مشاوره تخصصی، به شما در انتخاب و اجرای بهترین سیستم کنفرانس و ویدئو کنفرانس کمک کنیم. برای طراحی یک سیستم سفارشی با بالاترین کیفیت، با ما در تماس باشید.

سوالات متداول

تفاوت اصلی یک سیستم کنفرانس دیجیتال و آنالوگ چیست؟

دیجیتال: کیفیت صدای بهتر، امکانات مدیریتی پیشرفته (مثل رأی‌گیری و ترجمه)، ضد تداخل.

آنالوگ: کیفیت پایین‌تر، امکانات محدود، ارزان‌تر.

قابلیت رأی‌گیری و حضور و غیاب الکترونیکی چقدر برای سالن‌های کنفرانس ضروری است؟

برای سازمان‌ها و جلسات تصمیم‌گیری مهم، کاملاً ضروری است. این قابلیت دقت، سرعت و شفافیت فرآیند رأی‌گیری را به شدت بالا می‌برد.

آیا میکروفون‌ های سیستم کنفرانس، نیاز به اپراتور برای روشن و خاموش کردن دارند؟

خیر، سیستم‌های کنفرانس پیشرفته دارای قابلیت VOC یا تنظیمات اولویت هستند که میکروفون‌ها را به صورت خودکار مدیریت می‌کند.

منظور از قابلیت دنبال کردن خودکار دوربین (Auto Tracking) در سیستم کنفرانس چیست؟

این قابلیت دوربین‌های سالن را قادر می‌سازد تا پس از فعال شدن هر میکروفون، به طور خودکار به سمت سخنران فعال زوم کرده و تصویر او را نمایش دهند.

آیا سیستم کنفرانس، قابلیت اتصال به سیستم‌ های ویدئو کنفرانس از راه دور را دارد؟

بله. سیستم‌ های مدرن دارای خروجی‌های استاندارد صوتی و تصویری هستند که امکان برقراری ارتباط با پلتفرم‌های ویدئو کنفرانس (مانند زوم یا اسکایپ) را فراهم می‌کند.