ویدئو کنفرانس

در عصر جهانی‌شدن، دیگر مرزهای جغرافیایی مانع همکاری نیستند. ویدئو کنفرانس (Video Conferencing) به عنوان پل ارتباطی سازمان‌ها، افراد و ایده‌ها در سراسر جهان، نقشی حیاتی در حفظ پویایی کسب‌وکارها دارد. این فناوری فراتر از یک تماس تصویری ساده است؛ یک راه‌حل یکپارچه است که امکان جلسات با کیفیت بالا، ارائه‌های جذاب و تصمیم‌گیری‌های سریع را فراهم می‌کند. ما در پیرامون ارتباط، به عنوان متخصصان این حوزه، آماده‌ایم تا با تأمین و نصب پیشرفته‌ترین تجهیزات ویدئو کنفرانس، سازمان شما را به این سطح از همکاری مجهز سازیم.

 

 

ویدئو کنفرانس چیست؟

ما در عصر ارتباطات زندگی میکنیم، این ارتباطات همیشه فیزیکی و رو در رو نیست. گاهی اوقات به یک واسطه نیاز داریم تا پیام خود را از نقطه ای به نقطه ای دیگر ارسال کنیم.

در واقع میتوانیم بگوییم که ما در عصر ارتباطات دیجیتال زندگی میکنیم. شما برای تماس های روزمره خود از تلفن همراه استفاده میکنید یا برای اطلاع رسانی ممکن است دست به دامن شبکه های اجتماعی شوید. داستان ویدیو کنفرانس هم دقیقا به همین شکل است، اگر شما بخواهید بین دو نقطه ارتباط صوتی و تصویری داشته باشید باید از ویدیو کنفرانس استفاده کنید.

در واقع شایسته است بگویم که ویدیو کنفرانس یک ارتباط صوتی و تصویری بین دو نقطه یا بیشتر است. این ارتباط در ابتدا دارای صدا و تصویر است اما با پیشرفت روز افزون تکنولوژی قابلیت های جدیدی به آن اضافه شده که در ادامه به آن خواهیم پرداخت.

ویدئو کنفرانس یک تکنولوژی ارتباطی است که هدف اصلی آن بازآفرینی تجربه یک جلسه حضوری با حذف تأخیرهای زمانی و مکانی است.

ویدئو کنفرانس مدرن شامل ویژگی‌های کلیدی زیر است:

• انتقال همزمان صدا و تصویر: اطمینان از همگام‌سازی کامل تصویر و صدا برای جلوگیری از حواس‌پرتی.
• اشتراک‌گذاری محتوا: امکان پرزنتیشن، نمایش اسناد، فیلم‌ها و نمودارها با وضوح بالا.
• پایداری و امنیت: برقراری اتصال رمزگذاری شده و پایدار بر بستر شبکه اینترنت یا اینترانت.
• قابلیت همکاری (Interoperability): توانایی اتصال و ارتباط با پلتفرم‌هایی مثل Microsoft Teams و Zoom و پروتکل‌های مختلف مانند H.323.

این سیستم‌ها از سطح یک اتاق جلسه کوچک (Huddle Room) تا یک سالن کنفرانس بین‌المللی با سیستم ترجمه همزمان قابل پیاده‌سازی هستند.

 

 

نقش طراحی سالن جلسات در کیفیت ویدئو کنفرانس

موفقیت در برگزاری یک ویدئو کنفرانس حیاتی و سطح بالا، مستقیماً از کیفیت برنامه‌ریزی شما سرچشمه می‌گیرد. طراحی سالن جلسات، اولین قدم برای خلق فضایی ایده‌آل است؛ اما این تجهیزات فنی هستند که تضمین‌کننده کیفیت انتقال صدای کریستالی و تصویر 4K شما به دنیا خواهند بود.

بنابراین، برای تبدیل این طرح ذهنی به یک واقعیت مجهز و کاملاً عملیاتی، انتخاب درست سخت‌ افزار ضروری است. تکمیل فاز اجرایی و تضمین هماهنگی تجهیزات با آکوستیک و نور محیط، مستلزم دانش تخصصی است.

اطلاعات بیشتر در مورد راهکار های تجهیزاتی و تکمیل‌ کننده چگونگی رفع نیازهای صوتی و تصویری پروژه، در بخش تجهیزات موجود است.

تجهیزات ویدئو کنفرانس

برای تضمین کیفیت، هر سیستم ویدئو کنفرانس نیازمند هماهنگی دقیق تجهیزات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری است. این تجهیزات ستون فقرات یک سیستم ویدئو کنفرانس موفق را تشکیل می‌دهند.

از مزایای استفاده از تجهیزات ویدئو کنفرانس یالینک میتوان به قابلیت های پیشرفته و هوشمند دوربین و میکروفون های آن اشاره کرد. قابلیت قاب‌بندی خودکار (Auto Framing) و ردیابی سخنران ( Speaker Tracking ) از ویژگی های این سیستم های ویدئو کنفرانس به حساب می آیند. در ادامه نحوه فعال کردن و مزایای استفاده از آن را بررسی میکنیم

پکیج ویدیو کنفرانس شامل چه تجهیزاتی می‌شود؟

دوربین‌های ویدئو کنفرانس

دوربین ویدئو کنفرانس چشم شما در جلسه است. انتخاب دوربین مناسب، تضمین می‌کند که تمامی شرکت‌کنندگان در کادر بوده و جزئیات به وضوح نمایش داده می‌شوند.

1. رزولوشن بالا (4K Ultra HD): حداقل استاندارد برای وضوح تصویر، 4K است. این رزولوشن به خصوص در به اشتراک‌گذاری محتوا یا نمایش چهره‌های کوچک، بسیار حیاتی است.
2. قابلیت PTZ (Pan/Tilt/Zoom): دوربین باید قابلیت چرخش افقی (Pan)، عمودی (Tilt) و زوم اپتیکال داشته باشد تا بتواند روی سخنران یا تخته وایت‌برد زوم کند.
3. هوش مصنوعی (AI-Powered Features):
4. Auto Framing (قاب‌بندی خودکار): دوربین به صورت خودکار تمام شرکت‌کنندگان را در کادر قرار می‌دهد و کادر را با ورود و خروج افراد تنظیم می‌کند.
5. Speaker Tracking (ردیابی سخنران): دوربین به طور خودکار فردی را که صحبت می‌کند، شناسایی کرده و روی او زوم می‌کند.
6. زوم اپتیکال در برابر دیجیتال: زوم اپتیکال کیفیت تصویر را در زوم‌های بالا حفظ می‌کند، در حالی که زوم دیجیتال باعث افت شدید وضوح می‌شود. برای سالن‌های بزرگ، زوم اپتیکال قوی ضروری است.

میکروفون‌ ویدئو کنفرانس

کیفیت صدا حتی از کیفیت تصویر هم مهم‌تر است و اگر صدا قطع و وصل شود یا سرشار  نویز و اکو  باشد، جلسه بی‌نتیجه خواهد بود. میکروفون ویدئو کنفرانس باید نویز و اکو را حذف کند. میکروفون‌های مخصوص ویدئو کنفرانس طراحی شده‌اند تا صدای واضح و بدون نویز را از سخنران یا گروهی از افراد جمع‌آوری کنند. VCM36-W, VCM35, CPW65, CP50, CPE40 و CPE95 مدل‌های میکروفون از Yealink هستند که برای استفاده در سیستم‌های ویدئو کنفرانس طراحی شده‌اند.

میکروفون باسیم ویدئو کنفرانس VCM35 به دلیل استفاده از سوکت های RJ45 به سادگی میتوان کابل آن را افزایش و یا تعداد میکروفون ها را در سالن افزایش داد و برای میزهای کنفرانس کوچک، متوسط و بزرگ بابا شعاع دریافت صدا تا ۶ متر بهترین انتخاب است.

از طرفی میکروفون بی­سیم VCM36-W یالینک بصورت منعطف­تر و بدون نیاز به کابل کشی با پوشش صوتی گسترده‌­ تا شعاع ۶ متر طراحی شده است و برای مکان های مناسب است که امکان کابل کشی نیست و یا تمایلی به استفاده از میکروفن های باسیم را نداشته باشید.

همچنین میکروفون سقفی حرفه‌ای Yealink CM20 با طراحی زیبا و عملکرد قدرتمند، صدایی شفاف و همه‌جانبه را برای جلسات شما فراهم می‌کند. با بهره‌گیری از ۱۶ میکروفون آرایه  ۳۶۰ درجه و پوشش صوتی مؤثر تا ۶۰ مترمربع، صدای همه افراد حاضر در اتاق را با وضوح بالا دریافت می‌کند. برخورداری از پردازشگر صوتی داخلی (DSP) و قابلیت اتصال مستقیم به سیستم‌های ویدئو کنفرانس یالینک ، نصب و استفاده از آن را بسیار ساده کرده است. انتخابی ایده‌آل برای اتاق‌های کنفرانس مدرن با اندازه متوسط تا بزرگ و سالن های همایش بوده که ترکیبی از کیفیت، سادگی و زیبایی را ارائه می‌دهد.

تکنولوژی Beamforming (بیم‌فورمینگ) یا (شکل‌دهی امواج): فناوری هوشمند در میکروفون‌های چند واحدی (Multi-Mic Array) است که باعث می‌شود میکروفون تمرکز خودش را روی منبع اصلی صدا (مثلاً صدای فردی که صحبت می‌کند) بگذارد و صداهای دیگر محیط نظیر صدای سیستم صدای تهویه، تایپ یا جابه‌جایی اجسام را کاهش یا حذف کند.

Full-Duplex Audio (صدای دوطرفه هم‌زمان): میکروفون‌های حرفه‌ای ویدئو کنفرانس باید از قابلیت Full Duplex پشتیبانی کنند که اجازه می‌دهد دو نفر هم‌زمان صحبت کنند بدون قطع شدن صدای طرف مقابل که نتیجه آن گفت‌وگویی طبیعی و روان مثل مکالمه حضوری است.

(AEC (Acoustic َEcho Cancellation (حذف اکو): در جلسات ویدئوکنفرانس، اکو ناشی از بازگشت صدای بلندگوها و یا صدای اکو شده در سالن جلسات می‌تواند آزاردهنده باشد. این فناوری صدای برگشتی را شناسایی و حذف می‌کند و در نتیجه هیچ بازتاب یا تکرار صدایی در گفت‌وگوها شنیده نمی‌شود.

Automatic Gain Control (تنظیم خودکار سطح صدا): اگر کسی آرام یا از دور صحبت کند، صدا به‌طور خودکار تقویت می‌شود و اگر کسی بلند صحبت کند، صدا کاهش می‌یابد و در نتیجه همه شرکت‌کنندگان صدایی یکنواخت و واضح دارند.

نوع نصب: میکروفون‌های رومیزی (Desktop)، میکروفون‌های سیمی یا بی‌سیم و میکروفون‌های سقفی میکروفون‌های سقفی بهترین راه‌حل برای محیط‌هایی هستند که کابل‌کشی و دیدن تجهیزات در آن‌ها مطلوب نیست.

 

 

کدک ویدئو کنفرانس ( ترمینال ویدئو کنفرانس )

کدک، قلب تپنده سیستم ویدئو کنفرانس است که ویدئو و صدا را فشرده و بازیابی می‌کند. کدک ویدئو کنفرانس اطمینان حاصل می‌کند که داده‌ها با حداقل پهنای باند و بالاترین کیفیت ممکن انتقال یابند و همچنین با وجود کدک ها دیگر نیازی به استفاده از کامپیوتر برای برقراری ارتباط ویدئو کنفرانسی نیست. کدک‌ها در مدل‌های مختلف با قابلیت‌های گوناگون از جمله به اشتراک گذاری فایل و پرزنتیشن، پشتیبانی از رزولوشن‌های مختلف و اتصالات شبکه متنوع ارائه می‌شوند.

انواع کدک ویدئو کنفرانسی

• کدک ویدئو کنفرانس H.264

این کدک به‌طور گسترده در صنعت کنفرانس‌های ویدئویی استفاده می‌شود. با کمک الگوریتم‌های فشرده‌سازی پیشرفته، H.264  امکان فشرده‌سازی بالا برای ویدئوهای با کیفیت بالا را فراهم می‌کند.

ترمینال ویدئو کنفرانس H.265 یا HEVC – High Efficiency Video Coding

این کدک نسل بعدی از H.264 است و به دلیل قابلیت‌های پیشرفته فشرده‌سازی، کیفیت تصویر بهبود یافته و حجم فایل‌ها کاهش می‌یابد. این کدک به صورت متداول در تجهیزات جدید ویدئو کنفرانس استفاده می‌شود.

• کدک ویدئو کنفرانس VP8 و VP9

این کدک‌ها توسط گوگل توسعه داده شده‌اند و برای استفاده در محصولاتی مانند Google Meet و Hangouts استفاده می‌شوند. آنها نیز قابلیت‌های فشرده‌سازی بالا و کیفیت تصویر خوبی را فراهم می‌کنند.

• کدک ویدئو کنفرانس AV1

این کدک توسط آلیانس Open Media توسعه داده شده است و به عنوان یک استاندارد جدید در فشرده‌سازی ویدئو مورد استفاده قرار می‌گیرد. AV1 به دلیل کیفیت تصویر بالا و حجم کمتر فایل‌ها، در آینده ممکن است جایگزینی مناسب برای کدک‌های قدیمی‌تر شود.

هر کدک مزایا و معایب خود را دارد و انتخاب مناسب بستگی به نیازها و شرایط خاص هر سازمان دارد.

 

 

اسپیکر های کنفرانس

وظیفه اسپیکر های کنفرانس توزیع یکنواخت و واضح صدای طرف مقابل در سالن است. در بسیاری از موارد، از دستگاه‌های یکپارچه به نام اسپیکرفون استفاده می‌شود.

1. اسپیکرفون‌های All-in-One: برای اتاق‌های کوچک، اسپیکرفون‌های رومیزی که ترکیبی از میکروفون، بلندگو و پردازنده صدا هستند، راه‌حلی مقرون به صرفه و کارآمدند.
2. بلندگوهای مجزا: برای تجهیز سالن‌ همایش و آمفی تئاتر، از بلندگوهای سقفی یا دیواری با آمپلی‌فایر خارجی استفاده می‌شود. این سیستم‌ها باید توسط متخصصان آکوستیک نصب شوند تا پدیده “منطقه مرده صوتی” (Dead Zone) یا تأخیر صدا ایجاد نشود.
3. فناوری پردازش صدا (DSP): پردازنده‌های DSP تضمین می‌کنند که صدای خروجی بهینه شده و تداخلی با میکروفون‌های سالن نداشته باشد.

نرم‌افزارهای ویدئو کنفرانس

نرم‌افزارها بستری هستند که ارتباط از طریق آن‌ها برقرار می‌شود.

1. پلتفرم‌های UC (Unified Communications): مانند Microsoft Teams و Zoom که برای برقراری جلسات ابری استفاده می‌شوند. تجهیزات سخت‌افزاری باید سازگاری (Native Support) کامل با این پلتفرم‌ها داشته باشند.
2. کدک‌های سخت‌افزاری (Codec): در ترمینال‌های ویدئو کنفرانس سخت‌افزاری، کدک‌ها وظیفه فشرده‌سازی و رمزگذاری سیگنال‌های صوتی و تصویری را بر عهده دارند (مانند H.264 یا H.265). این کدک‌ها پایداری و کیفیت تماس را در بستر پهنای باند کمتر تضمین می‌کنند.
3. سیستم‌های مدیریت متمرکز: نرم‌افزارهایی که مدیران IT را قادر می‌سازد تا تمام دستگاه‌ها، جلسات و پهنای باند مصرفی را از یک نقطه مرکزی کنترل و مانیتور کنند.

ویدئو کنفرانس برای اتاق‌های کوچک (Huddle Rooms)

اتاق‌های هادل برای جلسات سریع و غیررسمی ۱ تا ۶ نفره ایده‌آل هستند.

الزامات تجهیزات ویدئو کنفرانس برای اتاق‌های کوچک (Huddle Rooms)

عنوان/ویژگی کلیدی	الزامات و جزئیات تجهیزات	مزایای اصلی
سادگی و سرعت راه‌اندازی	تجهیزات Plug-and-Play؛ اتصال صرفاً از طریق کابل USB (نوع C یا A) به لپ‌تاپ یا تبلت میزبان جلسه. عدم نیاز به نصب درایورهای پیچیده و تنظیمات شبکه.	نصب فوری و بدون دردسر. جابه‌جایی آسان بین اتاق‌های مختلف و شروع سریع جلسات بدون اتلاف وقت.
کیفیت صدا (صدا)	اسپیکرفون ۳۶۰ درجه با پوشش کامل فضای میز. مجهز به فناوری‌های پیشرفته حذف پژواک صوتی (AEC) و کاهش نویز محیط (Noise Cancellation).	وضوح صدای بی‌نقص. حذف صداهای مزاحم محیطی (مانند تایپ کردن و فن) برای تمرکز کامل بر محتوای جلسه.
پوشش تصویری (تصویر)	دوربین ویدئو کنفرانس با زاویه دید بسیار گسترده (Wide Angle) (حداقل ۱۲۰ درجه). قابلیت پوشش تمام افراد نزدیک به میز جلسه. وضوح تصویر Full HD (۱۰۸۰p) یا بالاتر.	دید فراگیر (Close-Up View). اطمینان از قرارگیری تمام اعضای تیم در کادر حتی در فواصل نزدیک به دوربین.
مقرون به صرفه بودن و جابه‌جایی	راه‌حل آل-این-وان (All-in-One) یا دستگاه‌های ماژولار با قیمت رقابتی. طراحی فشرده و وزن کم جهت قابلیت حمل بالا.	بهینه‌سازی بودجه. سرمایه‌گذاری هوشمند برای شرکت‌هایی که نیاز به انعطاف و جابه‌جایی تجهیزات دارند.
سازگاری نرم‌افزاری	سازگاری کامل و بدون نقص با پلتفرم‌های رایج مانند Zoom، Microsoft Teams و Google Meet.	انعطاف در انتخاب پلتفرم. قابلیت استفاده در هر محیط کاری نرم‌افزاری بدون محدودیت.

الزامات تجهیزات ویدئو کنفرانس برای سالن‌های بزرگ (Large Conference Rooms)

عنوان/ویژگی کلیدی	الزامات و جزئیات فنی دقیق	مزایای اصلی
کیفیت و پایداری مطلق	استفاده از ترمینال ویدئو کنفرانس سخت‌افزاری (Hardware Endpoint) اختصاصی. سیستم عامل بهینه‌سازی شده برای کنفرانس و اتصال به پلتفرم‌های ابری.	پایداری بی‌نظیر و کیفیت تضمین‌شده. عدم وابستگی به لپ‌تاپ شخصی و حذف مشکلات نرم‌افزاری رایج در طول جلسات.
پوشش صوتی فراگیر (صدا)	میکروفون‌های آرایه‌ای (Array Microphones) سقفی یا رومیزی با قابلیت شکل‌دهی پرتو (Beamforming) برای پوشش آکوستیک کل سالن. استفاده از بلندگوهای جانبی/سقفی با قدرت بالا.	کیفیت صدای استودیویی در کل فضا. اطمینان از شنیده شدن صدای هر شرکت‌کننده در هر نقطه از سالن و توزیع یکنواخت صدا.
تصویر حرفه‌ای و هوشمند	دوربین ویدئو کنفرانس PTZ (Pan-Tilt-Zoom) با قابلیت زوم اپتیکال بالا (حداقل 12x). مجهز به هوش مصنوعی (AI) برای ردیابی خودکار سخنران (Speaker Tracking).	تصاویر واضح با فوکوس دقیق بر سخنران. ایجاد تجربه شبیه به حضور فیزیکی برای شرکت‌کنندگان از راه دور.
نمایش محتوا و شرکت‌کنندگان (نمایشگر)	مانیتورهای کنفرانس دوگانه (Dual Displays): یکی برای نمایش تصویر شرکت‌کنندگان از راه دور و دیگری برای نمایش محتوای اشتراکی (اسلاید، فایل). یا استفاده از ویدئو وال (Video Wall).	افزایش کارایی و تمرکز. امکان مشاهده همزمان محتوا و حالات چهره افراد، بدون نیاز به سوئیچ کردن مداوم.
مدیریت و کنترل یکپارچه	پنل کنترل لمسی اختصاصی (Touch Panel) روی میز. مدیریت یکپارچه تمامی تجهیزات (دوربین، میکروفون، پرده، نورپردازی و سیستم HVAC).	سهولت استفاده مدیریتی. شروع، خاتمه و مدیریت کامل جلسه و محیط فیزیکی تنها با یک لمس، کاهش نیاز به دخالت دستی.

 

 

قیمت ویدئو کنفرانس

هزینه راه اندازی ویدیو کنفرانس به عوامل متعددی وابسته است. در ابتدا قبل از بررسی دستگاه ها و سیستم ها باید به اتاقی که میخواهید در آنجا ویدیو کنفرانس خود را راه اندازی کنید نگاهی بندازیم.

ویدیو کنفرانس با توجه به ابعاد اتاق شما و تعداد کاربرانی که در آن واحد قصد استفاده از آن را دارند قیمت گذاری میشوند. اگر شما یک اتاقی با ۱۰ کاربر را مد نظر داشته باشید قطعا نسبت به یک اتاق دیگر با تعداد کاربران بیشتر قیمت مناسب تری خواهد داشت.

بدون شک هزینه تجهیز یک اتاق ویدیو کنفرانس برای شما در اولویت خواهد بود اما پیش از آن باید این مورد را در نظر بگیریم که چه ویدئو کنفرانسی مناسب سازمان شما خواهد بود و سپس بهترین گزینه را از لحاظ بودجه و کاربری انتخاب کنیم.

خرید تجهیزات ویدیو کنفرانس چیزی نیست که ما چندسال دیگر به تعویض آن فکر کنیم چرا که به دنبال یک کالا با کیفیت مناسب به منظور صرفه جویی در هزینه های خود در دراز مدت هستیم، پس هنگام خرید یک ویدیو کنفرانس بهتر است با متخصصان این کار مشورت کنیم تا بهترین تصمیم ممکن را بگیریم.

مشاورین پیرامون ارتباط اینجا هستند تا با توجه به شرایط و درخواست های شما بهترین گزینه ها را  روی میز قرار دهند.

قیمت ویدئو کنفرانس یک طیف گسترده را در بر می‌گیرد؛ از پکیج‌های ارزان USB برای اتاق‌های کوچک تا سیستم‌های پیچیده با سیستم ترجمه همزمان و اتوماسیون کامل.

عوامل تعیین‌کننده قیمت ویدئو کنفرانس

1. نوع سیستم: سیستم‌های سخت‌افزاری (Endpoint) گران‌تر از سیستم‌های مبتنی بر PC هستند، اما پایداری و کیفیت بالاتری ارائه می‌دهند.
2. ابعاد و تعداد شرکت‌کنندگان: هرچه سالن بزرگ‌تر باشد، نیاز به میکروفون‌های بیشتر، دوربین‌های قوی‌تر و پردازنده‌های (DSP) گران‌تر است.
3. سطح هوشمندی: وجود قابلیت‌های هوش مصنوعی (ردیابی سخنران) و پنل‌های کنترل لمسی، هزینه را افزایش می‌دهد.
4. برند و گارانتی: برندهای جهانی و معتبر با گارانتی رسمی، به دلیل کیفیت قطعات و طول عمر بالا، قیمت بیشتری دارند.
5. خدمات جانبی: هزینه‌های مربوط به نصب، کالیبراسیون تخصصی و آموزش.

خدمات نصب و پشتیبانی ویدئو کنفرانس

خدمات نصب و پشتیبانی ویدئو کنفرانس تعیین‌کننده موفقیت درازمدت سیستم شماست. خرید تجهیزات تنها نیمی از مسیر است؛ نصب صحیح، کالیبراسیون و آموزش کاربر، نیمه دیگر است.

1. مشاوره و طراحی آکوستیک: قبل از هر نصب، تیم ما شرایط آکوستیک و نوری سالن شما را بررسی می‌کند تا از محل بهینه قرارگیری میکروفون ویدئو کنفرانس و دوربین اطمینان حاصل شود.
2. نصب و کالیبراسیون تخصصی: نصب فیزیکی تجهیزات، کابل‌کشی استاندارد، تنظیم دقیق لنز دوربین و کالیبره کردن صدا (تنظیم AEC و نویز کنسلینگ) برای حذف هر گونه تداخل.
3. یکپارچه‌سازی و تست: اطمینان از اینکه سیستم جدید با پلتفرم‌های موجود شما (مانند تلفن‌های VoIP یا سیستم‌های امنیتی) به درستی کار می‌کند و اجرای تست‌های اتصال پایداری با شرکای تجاری.
4. آموزش کاربری: ارائه آموزش جامع به تیم IT و کاربران نهایی برای استفاده سریع و آسان از تمامی قابلیت‌ها، از جمله اشتراک‌گذاری محتوا و ردیابی سخنران.
5. پشتیبانی فعال: ارائه خدمات نگهداری، به‌روزرسانی نرم‌افزاری و عیب‌یابی سریع برای اطمینان از عملکرد ۲۴/۷ سیستم.

 

 

خرید دستگاه ویدئو کنفرانس

خرید دستگاه ویدئو کنفرانس مزایای قابل توجهی به همراه دارد که به سازمان‌ ها و تیم‌ ها اجازه می‌دهد تا ارتباطات خود را به شکلی بسیار مؤثر و حرفه‌ای تنظیم کنند. اولین و مهم‌ ترین مزیت، این است که پکیج‌ های ویدئو کنفرانس شامل تمام تجهیزات لازم از قبیل دوربین، میکروفون، اسپیکر و یا اسپیکرفون مناسب برای برقراری یک جلسه ویدئویی با کیفیت بالا هستند، از دوربین‌ها و میکروفون‌ها گرفته تا نرم‌افزارهای کنفرانس و اشتراک‌گذاری صفحه نمایش. این امر به کاهش هزینه‌های جانبی و افزایش سازگاری بین تجهیزات کمک می‌کند.

اگر شما مدیر یا مالک یک مجموعه‌ای باشید که حداقل دو نقطه فعال داشته باشد برای برگزاری یک جلسه هماهنگ با تمامی نقطه ها قطعا دچار چالش شده اید.

چرا که هزینه جمع کردن تمامی این افراد در یک مکان مشخص در طولانی مدت برای سازمان شما قطعا چشمگیر خواهد بود. در چنین شرایطی بهترین راهکار راه اندازی یک ویدیو کنفرانس است که به شما امکان برقراری ارتباط بین چند نقطه را به صورت همزمان میدهد. این ارتباط بجز صدا و تصویر میتواند شامل متن یا فایل های مورد نیاز شما باشد.

انواع پکیج متناسب با ابعاد اتاق

• ویدئو کنفرانس USB یالینک UVC30-CP900-BYOD

این پکیج برای اتاق‌های کوچک یا متوسط با ابعاد کمتر از ۶ نفر مناسب است. با توجه به فناوری ویدئو کنفرانس USB و کیفیت تصویر بالا، این پکیج به‌طور ایده‌آل برای اجتماعات و جلسات کوچک در اتاق‌های کاری یا اتاق‌های کنفرانس کوچک مناسب است.

• ویدئو کنفرانس 4K یالینک UVC84-BYOD-050

این پکیج برای اتاق‌های بزرگتر یا جلساتی با تعداد بیشتری افراد مناسب است. ویدئو کنفرانس UVC84-050  امکان ارائه  تصویر با کیفیت  4K و قابلیت‌های پیشرفته مثل دوربین متحرک را دارد. این پکیج برای اتاق‌های کنفرانس متوسط تا بزرگ با تعدادی بیشتر از ۶ نفر مورد استفاده قرار می‌گیرد

• ویدئو کنفرانس 4K یالینک UVC84-BYOD-210

مانند پکیج قبلی، این پکیج نیز برای اتاق‌های بزرگتر یا جلساتی با تعداد بیشتری افراد مناسب است. با کیفیت تصویر ۴K و امکانات پیشرفته، این پکیج برای اتاق‌های کنفرانس بزرگ با تعدادی بیشتر از ۱۲ نفر مناسب است.

با انتخاب پکیج مناسب برای ابعاد اتاق، اجرای جلسات و کنفرانس‌های شما بهترین عملکرد را خواهد داشت.

اتاق ویدئو کنفرانس

قبل از خرید تجهیزات برای اتاق ویدئو کنفرانس، بررسی و چیدمان مناسب اتاق حیاتی است تا اطمینان حاصل شود که فضا بهینه‌سازی شده برای ارتباطات ویدئویی است. در ادامه، چند نکته کلیدی برای این تجهیز اتاق ویدئو کنفرانس ارائه می‌شود:

• ارزیابی نیازها
• انتخاب محل قرارگیری تجهیزات
• تنظیم نور و صدا
• انتخاب تجهیزات
• چیدمان مبلمان

قبل از خرید ویدئو کنفرانس به چه نکاتی توجه کنیم؟

۱.بهترین گزینه متناسب با بودجه شما

تعیین بودجه: ابتدا بودجه مورد نظر برای این سرمایه‌گذاری را مشخص کنید.

مقایسه قیمت‌ها: گزینه‌های مختلف را بررسی و با بودجه خود مقایسه کنید.

توجه به هزینه‌های جانبی: مانند نصب و نگهداری تجهیزات را در نظر بگیرید.

۲.گارانتی و پشتیبانی معتبر

گارانتی معتبر و خدمات پس از فروش مناسب، از دیگر نکات مهمی است که باید در نظر داشته باشید. گارانتی به شما اطمینان می‌دهد که در صورت بروز مشکل، می‌توانید از خدمات پشتیبانی و تعمیرات تخصصی بهره‌مند شوید.

پیرامون ارتباط، به عنوان یک فروشگاه معتبر، با ارائه طیف گسترده‌ای از سیستم‌ کنفرانس از برندهای معتبر، همراه شما در انتخاب و خرید بهترین گزینه متناسب با نیازها و بودجه‌تان خواهد بود.

۳.سازگاری با سایر تجهیزات موجود

بررسی فنی: اطمینان حاصل کنید که سیستم ویدئو کنفرانس جدید با تجهیزات و نرم‌افزارهای موجود در سازمان شما سازگار است.

پشتیبانی از استانداردها: به دنبال سیستم‌هایی باشید که از استانداردهای رایج و فناوری‌های به‌روز پشتیبانی می‌کنند.

۴.رفع نیازها و مشکلات موجود

شناسایی نیازها: دقیقاً تعیین کنید که از سیستم ویدئو کنفرانس چه انتظاراتی دارید.

رفع مشکلات: به دنبال راه‌حل‌هایی باشید که مشکلات فعلی ارتباطی شما را حل کنند.

مشاوره رایگان قبل از خرید تجهیزات ویدئو کنفرانس

شما می‌توانید جدیدترین و به‌روزترین محصولات و تجهیزات ویدئو کنفرانس را با قیمت مناسب از سایت پیرامون ارتباط خریداری کنید. فروشگاه اینترنتی پیرامون ارتباط بیش از ۱۰ سال سابقه مستمر و درخشان در زمینه عرضه محصولات سیستم‌های کنفرانسی دارد و با در اختیار داشتن کادری متخصص و مجرب آماده همکاری با سازمان‌ها و مجموعه‌ها برای تجهیز اتاق‌های کنفرانس است.

برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره تخصصی رایگان ( دمو تجهیزات ) در زمینه خرید و نصب انواع تجهیزات و سیستم‌های کنفرانسی با شماره تلفن ۰۲۱۹۱۳۰۰۰۹۰ تماس بگیرید. کارشناسان واحد فروش آماده ارائه مشاوره‌های ضروری به شما عزیزان هستند.

ما با تکیه بر تخصص مهندسی، تضمین می‌کنیم که سیستم ویدئو کنفرانس شما نه تنها نصب شده، بلکه به طور کامل برای دستیابی به بالاترین سطح همکاری، بهینه‌سازی شده است.انتخاب صحیح سیستم ویدئو کنفرانس با در نظر گرفتن بودجه، سازگاری با سیستم‌های موجود، و نیازهای خاص کسب‌وکار شما، می‌تواند تأثیر قابل توجهی بر بهره‌وری و کارآیی ارتباطات سازمانی داشته باشد.

سوالات متداول

مهم‌ترین عامل در انتخاب دوربین برای ویدئو کنفرانس چیست؟

قابلیت بزرگ‌نمایی اپتیکال (Optical Zoom) برای دیدن جزئیات واضح و زاویه دید گسترده (Wide Field of View) برای پوشش تمام افراد حاضر در اتاق.

آیا دوربین‌های خانگی (وب‌کم‌های معمولی) برای جلسات حرفه‌ای مناسب هستند؟

خیر. این دوربین‌ها فاقد زوم، کیفیت سنسور بالا، و فناوری‌های ضروری برای حذف نویز و بهبود نور محیطی هستند.

تفاوت بین میکروفون رومیزی و میکروفون سقفی در سیستم ویدئو کنفرانس چیست؟

رومیزی: کیفیت صدای بالاتر، اما روی میز شلوغی ایجاد می‌کند. سقفی: نصب مخفی، اما ممکن است کیفیت صدا را فدای پوشش کامل محیط کند.

منظور از قابلیت “ردیابی صدا (Voice Tracking)” در دوربین‌های ویدئو کنفرانس چیست؟

دوربین به طور خودکار فردی را که در حال صحبت کردن است، شناسایی کرده و بدون دخالت اپراتور، بر روی صورت او زوم می‌کند و تصویر را می‌فرستد.

آیا برای ویدئو کنفرانس، خرید سیستم‌ های اختصاصی (Codec) بهتر است یا استفاده از نرم‌ افزار (PC Based)؟

سیستم اختصاصی (Codec): پایداری و کیفیت تضمین‌شده، مناسب سالن‌های بزرگ. نرم‌افزار (PC Based): انعطاف‌پذیر، ارزان‌تر و مناسب اتاق‌های کوچک.