تلفن کنفرانس چیست؟
تلفن کنفرانس یک دستگاه صوتی تخصصی است که برای جمعآوری و پخش صدای چندین نفر در یک اتاق کنفرانس طراحی شده است. برخلاف یک تلفن معمولی، این دستگاهها دارای میکروفونهای ۳۶۰ درجه و قدرتمند هستند که میتوانند صدای سخنران را از هر نقطهای از اتاق دریافت کنند و همچنین با استفاده از اسپیکرهای قوی و تکنولوژیهای پیشرفته، صدای تماسگیرندگان از راه دور را به بهترین شکل در محیط پخش کنند. هسته اصلی یک تلفن کنفرانس، قابلیت پوششدهی صدای فراگیر است.
چرا تلفن کنفرانس در جلسات ضروری است؟
استفاده از تلفنهای معمولی برای کنفرانس، همواره با مشکلاتی نظیر اکو، قطع شدن صدا، و نویزهای محیطی همراه است. تلفن کنفرانس با هدف حل این مشکلات و تبدیل جلسات به تجربهای کارآمد طراحی شده است:
- وُضوح صدای بینقص (HD Voice)
انتقال صدا با کیفیت بالا، که جزئیات مکالمه را حفظ میکند.
- پوشش ۳۶۰ درجه
حذف نیاز به جابجایی دستگاه در اتاق یا فریاد زدن برای رساندن صدا.
- کاهش خستگی شنوایی
با حذف اکو و نویز، شرکتکنندگان در جلسات طولانی کمتر خسته میشوند.
- تصویر حرفهای
استفاده از تجهیزات تخصصی نشاندهنده حرفهای بودن سازمان شما در برقراری ارتباطات است.
این تلفنهای تحت شبکه و SIP برای همه کارمندان از کارشناسان فروش تا مدیران قابل استفاده هستند. برای کارشناسان فروش و اپراتورها معمولاً تلفنهای SIP سادهتر مورد استفاده قرار میگیرد؛ اما مدیران عموماً از تلفنهای تحت شبکه شیک با قابلیتهای ویژه همچون امکان ویدئو کنفرانس استفاده میکنند. همه سازمانها و شرکتها میتوانند بر حسب نیاز خود گزینههای مناسبی را برای خرید تلفن تحت شبکه در پیرامون ارتباط پیدا کنند.
انواع تلفن کنفرانس
بازار تلفن کنفرانس دارای مدلهای متنوعی است که هر کدام برای یک نوع زیرساخت ارتباطی طراحی شدهاند. انتخاب نوع مناسب کاملاً به سیستم تلفنی (PBX) و شبکه داخلی شما بستگی دارد:
۱. تلفنهای کنفرانس با سیم (آنالوگ و دیجیتال)
- آنالوگ: متداولترین و قدیمیترین نوع که به خطوط تلفن سنتی (PSTN) متصل میشود. ارزانترین مدلها هستند، اما کیفیت صدای آنها از VoIP کمتر است.
- دیجیتال: برای زیرساختهای IP-PBX دیجیتال استفاده میشوند و کیفیت صدای بهتری نسبت به آنالوگ دارند.
۲. تلفنهای کنفرانس بیسیم و بلوتوثی
این مدلها انعطافپذیری فوقالعادهای را فراهم میکنند.
- بلوتوثی: ایده آل برای اتصال به موبایل، تبلت یا لپتاپ. مناسب برای اتاقهای کوچک یا کال سنترهایی که به دنبال راهحلهای موقت و قابل حمل هستند.
- بیسیم (DECT): امکان جابهجایی دستگاه در اتاق جلسه بدون نیاز به کابل. نیاز به پایه شارژ دارند و برای محیطهای اداری شلوغ مناسب هستند.
۳. تلفنهای کنفرانس USB (قابل حمل)
کوچک، قابل حمل و با قابلیت Plug & Play. این دستگاهها معمولاً برای جلسات شخصی یا اتاقهای کوچک که از نرمافزارهای کنفرانس (مانند Zoom یا Teams) استفاده میکنند، بهترین گزینه هستند.
۴. تلفنهای کنفرانس تحت شبکه (VoIP/SIP)
بهترین و باکیفیتترین نوع تلفن کنفرانس. این دستگاهها به شبکه داخلی (LAN) متصل شده و از پروتکل اینترنت برای انتقال صدا استفاده میکنند.
- مزایا: کیفیت صدای HD، امنیت بالا، امکان اتصال به سرورهای SIP و قابلیتهای مدیریتی پیشرفته.
- مناسب برای: هر سازمانی که از سیستم تلفنی VoIP استفاده میکند.
نوع تلفن کنفرانس | زیرساخت اتصال | کیفیت صدا | مزیت کلیدی |
---|---|---|---|
با سیم (آنالوگ) | خطوط تلفن سنتی (PSTN) | پایه | ارزانترین و سادهترین گزینه |
تحت شبکه (VoIP/SIP) | شبکه اینترنت (LAN) | HD Voice (بهترین کیفیت) | قابلیتهای پیشرفته و مدیریت آسان |
بیسیم و بلوتوثی | بلوتوث یا DECT | خوب تا عالی | انعطافپذیری و قابل حمل بودن |
USB (اسپیکرفون) | کامپیوتر یا لپتاپ | خوب | Plug & Play و مناسب برای دورکاری |
قیمت تلفن کنفرانس
قیمت تلفن کنفرانس تحت تأثیر مستقیم تکنولوژیهای صوتی و قابلیتهای پوششدهی آن است. مدلهای VoIP و بیسیم با قابلیتهای هوشمند، معمولاً بالاترین قیمت را دارند.
عامل تأثیرگذار | تلفن کنفرانس اقتصادی | تلفن کنفرانس پیشرفته | تأثیر بر قیمت |
---|---|---|---|
نوع اتصال | آنالوگ، USB ساده | VoIP (SIP)، بیسیم DECT | متوسط |
ظرفیت پوششدهی | شعاع میکروفون محدود (۱ تا ۲ متر) | پوشش شعاعی بالا (۳ تا ۶ متر) با میکروفونهای جانبی | بالا (برای اتاقهای بزرگ) |
تکنولوژی صوتی | حذف نویز و اکوی پایه | حذف نویز پیشرفته، فیلترینگ هوشمند نویز | بالا |
صفحه نمایش | LCD ساده | لمسی، رنگی با رابط کاربری پیشرفته | متوسط |
خرید تلفن کنفرانس
برای اطمینان از خرید تلفن کنفرانس مناسب برای محیط خود، توجه به مشخصات فنی دستگاه ضروری است:
۱. ظرفیت پوششدهی صدا (Pickup Range)
این مهمترین فاکتور است. ظرفیت پوششدهی به شعاعی گفته میشود که میکروفونهای دستگاه میتوانند صدای فرد را با کیفیت مطلوب دریافت کنند.
اتاقهای کوچک: (تا ۴ متر) دستگاههای استاندارد کافی است.
اتاقهای متوسط و بزرگ: (بیش از ۴ متر) باید به دنبال مدلهایی باشید که قابلیت اتصال میکروفونهای جانبی (Expansion Microphones) را داشته باشند. این میکروفونهای اضافی، برد صوتی را گسترش داده و کیفیت صدا را در انتهای میز نیز تضمین میکنند.
۲. تکنولوژیهای حذف نویز و اکو
محیطهای کنفرانس معمولاً مستعد تولید اکو هستند.
Acoustic Echo Cancellation (AEC)
این تکنولوژی صدای اسپیکر دستگاه را از میکروفون خود فیلتر میکند تا صدای طرف مقابل دوباره به او بازگردانده نشود. (ضروری)
Noise Reduction
قابلیت کاهش و حذف صداهای مزاحم پسزمینه (مانند صدای فن، تهویه یا ترافیک) که به تمرکز شرکتکنندگان کمک میکند.
۳. سازگاری با پلتفرمهای مختلف
اگر سازمان شما از پلتفرمهای ارتباطی خاصی استفاده میکند (مانند Microsoft Teams یا Zoom)، مطمئن شوید که دستگاه دارای گواهینامه رسمی (Certified) از آن پلتفرم باشد. این تلفن کنفرانس ها معمولاً دارای دکمههای کنترلی اختصاصی برای نرمافزارهای مربوطه هستند.
ویژگی کلیدی | اهمیت | نحوه بررسی |
---|---|---|
ظرفیت پوششدهی صدا | حیاتی برای اتاقهای متوسط و بزرگ | بررسی شعاع دریافت صدا و قابلیت اتصال میکروفونهای جانبی (Expansion Mics) |
تکنولوژیهای حذف نویز و اکو | ضروری برای وضوح مکالمه | اطمینان از پشتیبانی از Acoustic Echo Cancellation (AEC) و فیلترینگ نویز محیطی |
سازگاری با پلتفرمها | مهم برای سازمانهای مدرن | بررسی گواهینامههای رسمی (مانند Teams Certified یا Zoom Certified) |
بهترین برند تلفن کنفرانس
در بازار تجهیزات کنفرانس، برخی برندها به دلیل نوآوری، کیفیت ساخت و پوششدهی متنوع، شهرت جهانی دارند. یکی از این برندهای پیشرو، یالینک (Yealink) است که به دلیل تمرکز تخصصی بر محصولات VoIP و ویدئو کنفرانس، جایگاه ویژهای در بازار جهانی کسب کرده است.
تلفن کنفرانس یالینک
تلفن کنفرانس یالینک به خصوص در زمینه دستگاههای تحت شبکه (VoIP/SIP) و راه حلهای تیمز (Teams) و زوم (Zoom)، یکی از برترین انتخابها در جهان است. یالینک با ارائه تکنولوژیهای صوتی پیشرفته خود، توانسته است کیفیت صدای HD را به یک استاندارد تبدیل کند.
انواع تلفن کنفرانس یالینک
یالینک مدلهای متنوعی را برای پوشش هر نوع اتاق جلسه ارائه میدهد:
- مدلهای سری CP (VoIP)
مانند CP965 که برای اتاقهای متوسط و بزرگ ایدهآل هستند و قابلیت اتصال میکروفونهای جانبی را دارند.
- مدلهای All-in-One (USB)
مانند SP92, SP96, SP98 دستگاههای قابل حمل و بلوتوثی که به عنوان اسپیکرفون شخصی و کوچک کاربرد دارند.
- مدلهای خاص پلتفرم
دستگاههایی که به طور اختصاصی برای استفاده با Microsoft Teams یا Zoom طراحی شدهاند و رابط کاربری آنها کاملاً منطبق با آن نرمافزارها است.
قیمت تلفن کنفرانس یالینک بسته به سری و قابلیتها متفاوت است، اما به طور کلی در رده قیمتی متوسط تا بالا قرار میگیرد و نشاندهنده سرمایهگذاری در کیفیت و تکنولوژی است. برای خرید تلفن کنفرانس یالینک، همیشه به گواهینامههای رسمی آن (مثل Teams Certified) و مطابقت شعاع پوششدهی میکروفون آن با ابعاد اتاق کنفرانس خود توجه کنید.
انواع مدل های تلفن کنفرانس یالینک
-
تلفن کنفرانس یالینک CP965
در دنیای متصل امروز، جایی که کیفیت ارتباطات میتواند تفاوت بین موفقیت و شکست را رقم بزند، تلفن کنفرانس یالینک CP965 با طراحی محافظهکارانه و رابط کاربری آسان، گامی بزرگ در بهبود ارتباطات کسبوکار است. این دستگاه، با یک صفحه نمایش لمسی 5 اینچی و وضوح 720×1280، تجربهای کاربرپسند و کارآمد را ارائه میدهد. کیفیت صدای HD بهینه و تکنولوژی فول دوپلکس، همراه با قابلیتهای فوقالعادهای مانند Yealink Noise Proof و پوشش صدای 360 درجه در شعاع 6 متری، اطمینان از انتقال صدای شفاف و بدون اختلال را فراهم میآورد. علاوه بر این، با 12 میکروفون داخلی برای حذف نویز و برقراری تماسهای کنفرانسی 10 نفره، CP965 برای جلسات گروهی و کنفرانسهای ویدئویی مناسب است. این تلفن کنفرانس، با سیستم عامل اندروید 9.0، برای محیطهای کسبوکار که نیاز به اتصالات سریع و آسان دارند، ایدهآل میباشد. اتصالات متنوع از قبیل بلوتوث 4.2، وای-فای داخلی و پورتهای USB، همراه با قابلیت Power over Ethernet (PoE)، به شما این امکان را میدهند که با آسودگی خیال، از این تلفن در هر محیطی استفاده کنید. اگر به دنبال ارتقاء تجربه جلسات خود با تکنولوژی مدرن هستید، تلفن کنفرانس یالینک CP965 با ویژگیهای خارقالعادهاش، انتخابی بینظیر محسوب میشود.
-
کنفرانس فون یالینک CP960
وقتی که صحبت از برگزاری جلسات با کیفیت بالا است، تلفن کنفرانس Yealink CP960 بهعنوان راهکاری پیشرفته، بیرقیب است. با طراحی نوآورانه خود که همچون حرف اول Yealink به شکل یک Y است، این دستگاه با صفحه نمایش لمسی 5 اینچی، انتظارات شما از یک تجربه کنفرانسی را به طور کامل برآورده میسازد.
CP960 با برخورداری از فناوریهای بهینهسازی صدای HD و Yealink Noise Proof، کیفیت صوتی را به سطحی بالا میبرد. سه میکروفون داخلی دستگاه، با قابلیت دریافت صدا تا شعاع 20 فوت (تقریباً 6 متر) و زاویه 360 درجه، اطمینان از شنیده شدن هر صدایی در اتاق را میدهد، و با امکان افزودن دو میکروفون بیسیم CP Wireless Expansion Mic CPW90، برد آن را تا شعاع 20 متری بدون نیاز به کابلکشی افزایش میدهد.
Yealink CP960 با سیستمعامل Android 5.1، امکان برقراری تماس کنفرانسی پنجطرفه را فراهم میکند و با قابلیتهای هوشمند خود مانند Yealink Pentagon Meeting Room و قابلیت تشخیص گوینده فعال، تعاملات جلسه را به آسانی مدیریت میکند. همچنین از طریق بلوتوث و USB میتوانید آن را به آسانی به گوشی هوشمند یا رایانه/تبلت خود متصل کنید و یک جلسه ترکیبی UC ایجاد نمایید. Yealink CP960، نه تنها برای استفاده در محیطهای کسبوکار بلکه با امکان اتصال به بلندگوی خارجی، برای اتاقهای آموزشی بزرگ نیز مناسب است. با پشتیبانی از ضبط داخلی تماسها و ضبط بیش از 100 ساعت ، هیچگاه دیگر نگران از دست دادن جزئیات جلسه نخواهید بود.