اتاق کنفرانس - نکات کلیدی برای برقراری کنفرانس ویدئویی یالینک

نکات کلیدی طراحی و پیاده سازی اتاق ویدئو کنفرانس – جلسه اول

در این دوره آموزشی تمامی نکات کلیدی و موارد مورد نیاز برای راه اندازی اتاق کنفرانس با در نظر گرفتن تمامی اصول فنی و حرفه ای به صورت مختصر در چهار جلسه گردآوری شده تا به شما برای برگزار کردن کنفرانس ها و به خصوص کنفرانس های ویدئویی یاری رساند . با رعایت این اصول ساده به راحتی اتاق کنفرانسی حرفه ای و بدون عیب و نقص برپا کنید.
با رشد روز افزون تکنولوژی و افزایش تولید دستگاه هایی با فناوری های جدید اتاق های کنفرانس هم نیازمند به بروزرسانی و سازگاری با این تکنولوژی و دستگاه ها هستند که هدف ما در این دوره بیان نکات و الزامات برای برقراری ارتباط بین اتاق کنفرانس و تکنولوژی های به روز است که این امر باعث افزایش بازده جلساتتان خواهد شد .
همانطور که می دانید داشتن اتاق کنفرانس سازگار با فناوری های روز دنیا باعث رشد بازدهی جلسات و افزایش بهروری پرسنل و کاهش چشمگیر هزینه ها خواهد شد.

نیازمندی های اتاق کنفرانس

برای استفاده بهینه از دستگاه ویدیو کنفرانس  طراحی ، پیاده سازی و رعایت برخی اصول پایه در مورد اتاق کنفرانس از اهمیت بسیار بالایی برخوردار می باشد که ما این نکات را به ۳ قسمت شرایط محیطی ، رنگ ها و نور ها در اتاق کنفرانس تقسیم کرده ایم تا با رعایت این موارد به اتاق کنفرانسی ایده آل برای سازمان خود دست پیدا کنید :

شرایط محیطی لازم برای ویدئو کنفرانس

شرایط محیطی لازم اتاق کنفرانس :

  • کنترل دما و رطوبت داخل سالن کنفرانس از مهمترین اصول در طراحی اتاق کنفرانس است که رعایت آن برای داشتن اتاق کنفرانسی حرفه ای کمک می کند :
    – برای رعایت این موضوع باید دمای اتاق بین 15 تا 25 درجه و رطوبت بین 60 تا 80 درصد باشد که مستلزم استفاده از دستگاههای سرمایش گرمایشی مناسب می باشد
  • عامل دیگری که بر روی شرایط اتاق تاثیر زیادی دارد ، نویز و صداهای اضافه است :
    – نویز موجود در اتاق کنفراس حداکثر می تواند تا 40 db ( دسی بل ) باشد و سرو صداهای اضافی مانند صدای تهویه داخل اتاق کنفرانس می تواند تا حدودی عملکرد سیستم کنفرانس را مختل نماید
    – توصیه می شود سقف ها و دیوار ها به پنل های اکوستیک مجهز شود
    – از پنجره های دوجداره استفاده شود تا ارتعاشات داخلی و سروصدای بیرون موجب اختلال در جلسه نشود

رنگ ها در اتاق کنفرانس مناسب :

  • برای داشتن اتاق کنفرانسی بهینه و برقراری کنفرانسی با کیفیت باید به رنگ ها بسیار اهمیت دهید
    – استفاده از رنگ سفید یا سیاه برای میز و صندلی ممکن از از کیفیت تصاویری که ارسال می کنید بکاهد ، پس حتالمکان از رنگ های خنثی استفاده کنید
  • رنگ دیوار اتاق کنفرانس هم می تواند بر روی تصاویر ارسالی تاثیر نامطلوبی داشته باشد
    – پیشنهاد ما برای اتاق کنفرانس شما استفاده از رنگ های یکنواخت و خنثی مثل بژ یا خاکستری است
    – سعی شود اتاقی برای اتاق کنفرانس انتخاب شود که دارای دیوارهایی با طرح های راه راه و …. نباشد  زیرا سبب ایجاد اختلال در ارسال تصاویر می شود

نور مناسب برای اتاق کنفرانس :

  • استفاده از نور طبیعی در روز بهترین تصویر را برای شما به ارمغان می آورد
  • برای ایجاد نور مناسب در شب و تاریکی استفاده ازنور مصنوعی با منبع سرد توصیه می شود
    – نور های گرم مثل تنگستن گزینه مناسبی نخواهد بود
  • شدت نور توصیه شده برای نمایش صورت کاربر بین 400 تا 500 lux است
  • حداکثر شدت نور لامپ های اطراف دوربین هنگام استفاده از ویدئو پروژکتور 80 lux باشد تا بر روی تصاویر ارسالی تاثیر منفی نگذارد و تصاویر ارسالی تاریک نباشد .
  • برای استفاده از نور مصنوعی به جای نور طبیعی از پرده های ضخیم و ترجیها از رنگ سبز برای جلوگیری نفوذ نور استفاده کنید

Related Posts

ارسال دیدگاه

Your email address will not be published. Required fields are marked *

سوالی دارید؟ با ما صحبت کنید!
مکالمه را شروع کنید
سلام! برای چت در WhatsApp پرسنل پشتیبانی که میخواهید با او صحبت کنید را انتخاب کنید
ما معمولاً در چند دقیقه پاسخ می دهیم